Để thuận hơn trong việc thực các thủ tục hành chính, một số nơi đã có thể thực hiện các thủ tục hành chính bằng hình thức trực tuyến. Trong đó, một số nơi đã có thể đăng ký xác nhận tình trạng độc thân online. Vậy, đăng ký xác nhận tình trạng độc thân online như thế nào? Hãy theo dõi bài viết dưới đây của Luật sư Hưng Yên để nắm rõ hơn nhé.
Căn cứ pháp lý
- Nghị định 123/2015/NĐ-CP
- Luật Hôn nhân và Gia đình 2014
- Thông tư 04/2020/TT-BTP
- Luật Đất đai 2013
- Thông tư liên tịch 02/2016/TTLT-BNG-BTP
Giấy xác nhận độc thân dùng để làm gì?
Giấy xác nhận độc thân (hay chính xác là Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân) là một giấy tờ cần thiết khi làm các thủ tục hành chính hiện nay. Tại Điều 22 Nghị định 123/2015/NĐ-CP có quy định giấy chứng nhận độc thân được dùng trong trường hợp muốn đăng ký kết hôn và mục đích khác, cụ thể:
– Làm thủ tục đăng ký kết hôn:
Theo Luật Hôn nhân và Gia đình, trường hợp người đang có vợ/chồng mà kết hôn với người khác là hành vi bị pháp luật nghiêm cấm.
Đồng thời, theo khoản 2 Điều 2 Nghị định 123/2015/NĐ-CP, bản chính Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân là giấy tờ bắt buộc phải nộp khi đăng ký kết hôn.
Từ những quy định trên, có thể thấy Giấy xác nhận tình trạng độc thân là giấy tờ quan trọng bắt buộc phải có khi thực hiện thủ tục đăng ký kết hôn. Cơ quan có thẩm quyền sẽ dựa vào đó để xác định xem các bên có đủ kiều kiện kết hôn hay không.
Lưu ý: Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân để sử dụng vào mục đích kết hôn thì cơ quan đăng ký hộ tịch chỉ cấp 01 bản cho người yêu cầu, trong đó phải ghi rõ họ tên, năm sinh, quốc tịch, giấy tờ tùy thân của người dự định kết hôn, nơi dự định đăng ký kết hôn (khoản 3 Điều 12 Thông tư 04/2020/TT-BTP).
– Dùng để mua bán, chuyển nhượng đất đai:
Theo khoản 1 Điều 33 Luật Hôn nhân và Gia đình 2014, quyền sử dụng đất mà vợ, chồng có được sau khi kết hôn là tài sản chung của hai vợ chồng, trừ những trường hợp nhất định theo quy định của pháp luật. Vì thế, khi mua bán chuyển nhượng đất cần có đầy đủ chữ ký của cả vợ và chồng.
Mặt khác, Luật Đất đai 2013 không bắt buộc ghi tên cả vợ và chồng trong Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, do đó để xác định đây là tài sản chung hay riêng để thực hiện các thủ tục liên quan đến mua bán đất, cơ quan có thẩm quyền sẽ yêu cầu cả Giấy xác nhận tình trạng độc thân…
– Dùng để vay vốn ngân hàng:
Ngoài mục đích sử dụng để đăng ký kết hôn, Giấy xác nhận tình trạng độc thân còn được sử dụng để bổ sung hồ sơ vay vốn ngân hàng. Trong đó, phải ghi rõ mục đích sử dụng dể vay vốn, không có giá trị sử dụng để đăng ký kết hôn.
Ví dụ: Trường hợp dùng để vay vốn, ghi “… được sử dụng để làm thủ tục vay vốn, không có giá trị sử dụng để đăng ký kết hôn”.
Giấy xác nhận tình trạng độc thân có xin cấp online được không?
Ngày nay, nhằm mục đích để thuận tiện hơn khi công dân thực hiện các thủ tục hành chính, nhiều tỉnh và các thành phố trên phạm vi cả nước cũng đã triển khai đăng ký trực tuyến nhiều thủ tục hành chính và trong đó bao gồm cả thủ tục xin cấp giấy xác nhận tình trạng độc thân. Tuy nhiên, thực tế việc thực hiện online mới chỉ được tiến hành ở một số tỉnh thành phố lớn như thành phố Hà Nội, Hải Phòng, Đà Nẵng, Hồ Chí Minh…
Như vậy với việc đăng ký xác nhận tình trạng độc thân online thì hoàn toàn là có thể, tuy nhiên chỉ ở một số tỉnh, thành phố khi đã đạt dịch vụ công tại mức độ 4.
Thẩm quyền cấp Giấy xác nhận tình trạng độc thân
Theo Điều 21 Nghị định 123/2015/NĐ-CP, Điều 19 Thông tư liên tịch 02/2016/TTLT-BNG-BTP, thẩm quyền cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân như sau:
– Công dân Việt Nam đang cư trú trong nước: UBND cấp xã nơi cư trú của người đó.
Trường hợp công dân Việt Nam không có nơi thường trú, nhưng có đăng ký tạm trú thì UBND cấp xã, nơi người đó đăng ký tạm trú cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân.
– Công dân Việt Nam đang cư trú ở nước ngoài có yêu cầu xác nhận tình trạng hôn nhân trong thời gian ở trong nước: UBND cấp xã, nơi người đó cư trú trước khi xuất cảnh.
– Công dân Việt Nam đang cư trú ở nước ngoài có yêu cầu xác nhận tình trạng hôn nhân trong thời gian ở nước ngoài: Cơ quan đại diện ở khu vực lãnh sự nơi công dân Việt Nam cư trú.
Hồ sơ đăng ký xác nhận tình trạng độc thân
Căn cứ Điều 22 Nghị định 123/2015/NĐ-CP, người có yêu cầu chuẩn bị các giấy tờ sau để làm thủ tục cấp Giấy xác nhận độc thân:
– Tờ khai cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân theo mẫu
– Nếu đã có vợ hoặc chồng nhưng đã ly hôn hoặc vợ/chồng người này đã chết thì phải xuất trình hoặc nộp giấy tờ hợp lệ để chứng minh như bản án hoặc quyết định ly hôn, giấy chứng tử.
– Bản sao ghi chú ly hôn nếu công dân Việt Nam đã ly hôn, hủy việc kết hôn ở nước ngoài, sau đó về nước thường trú hoặc làm thủ tục đăng ký kết hôn mới tại cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam thì phải ghi vào Sổ hộ tịch việc ly hôn, hủy kết hôn đã được giải quyết ở nước ngoài.
– Nộp lại giấy xác nhận tình trạng hôn nhân đã được cấp trước đó nếu xin cấp lại Giấy xác nhận này để sử dụng vào mục đích khác hoặc do giấy đã hết hạn sử dụng.
Trường hợp không nộp lại được thì người yêu cầu phải trình bày rõ lý do, cơ quan đăng ký hộ tịch sẽ có văn bản trao đổi với nơi dự định đăng ký kết hôn trước đây để xác minh.
Nếu không nhận được kết quả hoặc không xác minh được thì người yêu cầu có thể lập văn bản cam đoan về tình trạng hôn nhân.
Hướng dẫn đăng ký xác nhận tình trạng độc thân online
Bước 01: Chụp toàn bộ hồ sơ xác nhận tình trạng hôn nhân (chụp từ bản chính hoặc bản sao chứng thực từ bản chính).
Bước 02: Sau đó bạn cần phải truy cập vào trang Dichvucong.hanoi.gov.vn/Dichvucong.danang.gov.vn… và thực hiện đăng nhập tài khoản.
Bước 03: Nhấn chọn “đăng ký trực tuyến” và mục “Nộp hồ sơ tại phường/xã/thị trấn”
Bước 04: Chọn các mục “Quận, huyện, thị xã”; “Lĩnh vực”; “Phường, xã, thị trấn”; “Mức độ”
Bước 05: Điền đầy đủ thông tin vào tờ khai Cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân.
Những mục có dấu * là những mục bắt buộc phải điền đầy đủ thông tin theo yêu cầu. Đồng thời, đính kèm hình ảnh của các giấy tờ, tài liệu đã chụp vào cuối tờ khai.
Bước 06: Nhân chọn vào mục “Tôi xin chịu trách nhiệm trước pháp luật về lời khai trên”. Nếu muốn in tờ khai thì chọn “In mẫu”; nếu không thì chọn “Tiếp tục” để nhập mã xác nhận.
Bước 07: Sau khi kiểm tra lại thông tin, bấm “Hoàn tất” để kết thúc quá trình đăng ký.
Sau khi thực hiện xong việc đăng ký xác nhận tình trạng độc thân online, người có yêu cầu xin xác nhận tình trạng hôn nhân nên lưu lại mã hồ sơ để tra cứu tình trạng tiếp nhận cũng như tiến độ xử lý hồ sơ của mình.
Mời bạn xem thêm bài viết
- Dịch vụ xin Giấy xác nhận độc thân tại Hưng Yên nhanh chóng
- Mẫu giấy xác nhận tình trạng hôn nhân tại Hưng Yên chi tiết 2022
- Dịch vụ xác nhận tình trạng hôn nhân tại Hưng Yên uy tín nhất
Thông tin liên hệ
Trên đây là tư vấn về vấn đề “Hướng dẫn đăng ký xác nhận tình trạng độc thân online năm 2022” của Luật Sư Hưng Yên. Chúng tôi hy vọng rằng những kiến thức chúng tôi chia sẽ sẽ có ích cho bạn đọc trong công việc và cuộc sống.
Nếu có nhu cầu sử dụng dịch vụ về Sáp nhập doanh nghiệp, Đăng ký bảo hộ nhãn hiệu, Giải thể công ty, Mã số thuế cá nhân, Xác nhận tình trạng độc thân, Thành lập công ty, Đổi tên giấy khai sinh, Giấy phép bay flycam, Giấy uỷ quyền xác nhận tình trạng độc thân… Hãy liên hệ ngay tới Luật sư Hưng Yên để được tư vấn, hỗ trợ một cách nhanh nhất. Hotline: 0833.102.102.
Câu hỏi thường gặp
Theo Điều 23 Nghị định 123/2015/NĐ-CP, khoản 2 Điều 12 Thông tư 04/2020/TT-BTP thì Giấy xác nhận tình trạng độc thân có giá trị 6 tháng kể từ ngày cấp, tùy theo thời điểm nào đến trước.
– Giấy xác nhận tình trạng độc thân được dùng cho mục đích kết hôn tại cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam, kết hôn tại cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài ở nước ngoài hoặc sử dụng vào mục đích khác.
– Giấy xác nhận tình trạng độc thân không có giá trị khi sử dụng đối với mục đích khác với mục đích ghi trong Giấy xác nhận.
Theo Điều 21 Nghị định 123/2015, người có yêu cầu tới cơ quan Nhà nước sau để xin cấp Giấy xác nhận độc thân:
– UBND xã nơi thường trú của công dân Việt Nam hoặc của công dân nước ngoài và người không quốc tịch cư trú tại Việt Nam, nếu có yêu cầu.
– UBND cấp xã, nơi công dân đăng ký tạm trú nếu công dân Việt Nam không có nơi thường trú, nhưng có đăng ký tạm trú.
Ngoài ra, người có yêu cầu cũng có thể xin cấp Giấy xác nhận độc thân qua Công Dịch vụ công của địa phương nơi thường trú.
– Cần nhớ 3 khái niệm: Hộ khẩu do công an quản lý; Hộ tịch do ủy ban đảm nhiệm và tàng thư lưu trữ thì mỗi công an quận có một địa chỉ. Nắm rõ điều này để biết chỗ liên hệ khi đi làm các thủ tục cần thiết, nhất là giấy xác nhận tình trạng hôn nhân.
– Bạn chuyển hộ khẩu bao nhiêu chỗ thì làm bấy nhiều tờ giấy xác nhận tình trạng hôn nhân theo giai đoạn từ đủ tuổi kết hôn đến giờ.
– Nếu bạn không quá gấp và bạn từng sống ở nhiều nơi tỉnh, thành khác mà khó khăn di chuyển, bạn có thể nộp đơn tại ủy ban phường nơi đang thường trú đề nghị hỗ trợ việc xác nhận tình trạng hôn nhân ở các giai đoạn trước.
Lúc này cơ quan này sẽ làm công văn gửi đến các địa phương theo đề nghị của bạn để xác nhận. Tuy nhiên đường công văn cũng như thời gian chờ kết quả có thể lâu hơn bạn tự đi làm.