Căn cứ pháp lý
Hiểu thế nào là trích lục khai sinh?
Căn cứ quy định tại khoản 9 Điều 4 Luật Hộ tịch 2014 quy định về trích lục hộ tịch như sau:
“Trích lục hộ tịch là văn bản do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp nhằm chứng minh sự kiện hộ tịch của cá nhân đã đăng ký tại cơ quan đăng ký hộ tịch. Bản chính trích lục hộ tịch được cấp ngay sau khi sự kiện hộ tịch được đăng ký. Bản sao trích lục hộ tịch bao gồm bản sao trích lục hộ tịch được cấp từ Cơ sở dữ liệu hộ tịch và bản sao trích lục hộ tịch được chứng thực từ bản chính.”
Như vậy, từ khái niệm về trích lục hộ tịch, trích lục khai sinh có thể được hiểu là văn bản do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp nhằm chứng minh sự kiện khai sinh của một cá nhân đã đăng ký khai sinh. Sau khi hoàn tất thủ tục đăng ký khai sinh, cơ quan có thẩm quyền sẽ cấp bản chính trích lục khai sinh. Bản sao trích lục khai sinh sẽ bao gồm:
Bản sao được cấp từ cơ sở dữ liệu hộ tịch. Bản sao được chứng thực từ bản chính
Hồ sơ xin trích lục giấy khai sinh
Để thực hiện thủ tục xin cấp trích lục giấy khai sinh, người yêu cầu cần chuẩn bị hồ sơ bao gồm các giấy tờ sau đây:
- Tờ khai cấp bản sao trích lục hộ tịch theo mẫu đối với trường hợp người yêu cầu là cá nhân.
- Văn bản yêu cầu cấp bản sao trích lục hộ tịch nêu rõ lý do trong trường hợp người yêu cầu là cơ quan, tổ chức.
- Văn bản ủy quyền theo quy định của pháp luật trong trường hợp ủy quyền thực hiện yêu cầu cấp bản sao trích lục hộ tịch. Trường hợp người được ủy quyền là ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột của người ủy quyền thì văn bản ủy quyền không phải công chứng, chứng thực, nhưng phải có giấy tờ chứng minh mối quan hệ với người ủy quyền.
Hồ sơ xin cấp trích lục khai sinh
Bên cạnh những giấy tờ phải nộp, người có yêu cầu xin trích lục bản sao giấy khai sinh cần xuất trình hộ chiếu hoặc chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân hoặc các giấy tờ khác có dán ảnh và thông tin cá nhân do cơ quan có thẩm quyền cấp, còn giá trị sử dụng để chứng minh về nhân thân của người có yêu cầu cấp bản sao trích lục giấy khai sinh.
Mẫu đơn xin trích lục giấy khai sinh tại Hưng Yên
Bạn có thể tham khảo và tải về Mẫu đơn xin trích lục giấy khai sinh tại Hưng Yên tại đây:
Hướng dẫn soạn thảo mẫu đơn xin trích lục giấy khai sinh
(1) Ghi tên cơ quan đề nghị thực hiện việc cấp bản sao Trích khai sinh
(2) Ghi theo nơi đăng ký thường trú; nếu không có nơi đăng ký thường trú thì ghi theo nơi đăng ký tạm trú; trường hợp không có nơi đăng ký thường trú và nơi đăng ký tạm trú thì ghi theo nơi đang sinh sống.
(3) Ghi thông tin về giấy tờ tùy thân của người đi đăng ký, ghi rõ số, cơ quan cấp, ngày cấp hộ chiếu, chứng minh nhân dân hoặc giấy tờ hợp lệ thay thế
(4) Ghi rõ loại việc hộ tịch đã đăng ký trước đây là Giấy khai sinh, nay đề nghị cấp bản sao Trích lục khai sinh. (5) Ghi rõ tên cơ quan đã đăng ký hộ tịch trước đây.
(6) Ghi rõ số lượng bản sao đề nghị cấp.
Thẩm quyền cấp trích lục khai sinh
Theo quy định tại Điều 63 Luật Hộ tịch năm 2014 về thẩm quyền cấp bản sao trích lục hộ tịch về sự kiện hộ tịch đã đăng ký như sau:
Cá nhân không phụ thuộc vào nơi cư trú có quyền yêu cầu Cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch cấp bản sao trích lục hộ tịch về sự kiện hộ tịch của mình đã được đăng ký.
Theo khoản 5 Điều 4 Luật Hộ tịch năm 2014 quy định:
Cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch gồm cơ quan đăng ký hộ tịch, Bộ Tư pháp, Bộ Ngoại giao và cơ quan khác được giao thẩm quyền theo quy định của pháp luật.
Theo quy định Luật Hộ tịch hiện hành thì cơ quan có thẩm quyền trích lục giấy khai sinh bao gồm:
- Cơ quan đăng ký hộ tịch bao gồm: Ủy ban nhân dân cấp xã, Ủy ban nhân dân cấp huyện hoặc Cơ quan đại diện
- Bộ Tư pháp;
- Bộ Ngoại giao;
- Cơ quan khác được giao thẩm quyền theo quy định của pháp luật: Cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan đại diện lãnh sự
Thủ tục xin trích lục giấy khai sinh tại Hưng Yên
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Người có nhu cầu trích lục giấy khai sinh cần chuẩn bị 1 bộ hồ sơ bao gồm đầy đủ các giấy tờ nêu trên.
Bước 2: Nộp hồ sơ
Sau khi đã chuẩn bị hồ sơ với đầy đủ các giấy tờ nêu trên, bạn cần nộp hồ sơ tại Cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch.
Cơ quan đăng ký hộ tịch là UBND xã, phường, thị trấn (gọi là UBND cấp xã), UBND huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh hoặc đơn vị hành chính tương đương (gọi là UBND cấp huyện), cơ quan đại diện. Bạn có thể nộp hồ sơ tại một trong những cơ quan này.
Bước 3: Xét duyệt hồ sơ
- Cán bộ tiếp nhận sẽ xét duyệt hồ sơ của bạn. Nếu hồ sơ chưa đầy đủ, cán bộ sẽ hướng dẫn bạn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ. Nếu hồ sơ đã đầy đủ và hợp lệ, cán bộ làm công tác hộ tịch sẽ dựa trên hệ thống Cơ sở dữ liệu hộ tịch và ghi rõ nội dung bản sao trích lục hộ tịch.
- Sau đó, cán bộ sẽ báo cáo lên Thủ trưởng cơ quan quản lý về Cơ sở dữ liệu hộ tịch và ký xác nhận về việc cấp trích lục hộ tịch bản sao cho người có yêu cầu.
- Trong trường hợp hồ sơ bị từ chối, cán bộ sẽ nêu rõ lý do từ chối thông qua văn bản.
Lệ phí xin trích lục giấy khai sinh là bao nhiêu?
Theo điều 4 Thông tư số 281/2016/TT-BTC quy định về mức thu phí, lệ phí khi khai thác, sử dụng thông tin trong cơ sở dữ liệu hộ tịch như sau:
Stt | Nội dung | Mức thu |
1 | Lệ phí xin nhập quốc tịch Việt Nam | 3.000.000 đồng/trường hợp |
2 | Lệ phí xin trở lại quốc tịch Việt Nam | 2.500.000 đồng/trường hợp |
3 | Lệ phí xin thôi quốc tịch Việt Nam | 2.500.000 đồng/trường hợp |
4 | Phí khai thác, sử dụng thông tin trong cơ sở dữ liệu hộ tịch | 8.000 đồng/bản sao trích lục/sự kiện hộ tịch đã đăng ký |
5 | Phí xác nhận có quốc tịch Việt Nam | 100.000 đồng/trường hợp |
6 | Phí xác nhận là người gốc Việt Nam | 100.000 đồng/trường hợp |
Như vậy, theo quy định nêu trên thì lệ phí cấp trích lục bản sao giấy khai sinh
Mời bạn xem thêm bài viết
- Dịch vụ xin Giấy phép sàn thương mại điện tử tại Hưng Yên 2023
- Thủ tục cấp giấy phép kinh doanh dịch vụ lữ hành chi tiết 2023
- Hồ sơ miễn giấy phép lao động bao gồm những giấy tờ gì?
Thông tin liên hệ
Vấn đề “Mẫu đơn xin trích lục giấy khai sinh” đã được chúng tôi cung cấp qua thông tin bài viết trên. Luật sư Hưng Yên luôn có sự hỗ trợ nhiệt tình từ các chuyên viên tư vấn pháp lý, quý khách hàng có vướng mắc hoặc nhu cầu sử dụng dịch vụ pháp lý liên quan như là Thủ tục đổi sang biển số màu vàng, vui lòng liên hệ đến hotline 0833.102.102. Chúng tôi sẽ giải quyết các khúc mắc của khách hàng, làm các dịch vụ một cách nhanh chóng, dễ dàng, thuận tiện.
Câu hỏi thường gặp
Khoản 2 Điều 6 Luật Hộ tịch quy định:
– Trường hợp kết hôn, nhận cha, mẹ; con thì các bên phải trực tiếp thực hiện tại cơ quan đăng ký hộ tịch.
– Đối với các việc đăng ký hộ tịch khác hoặc cấp bản sao trích lục hộ tịch; thì người có yêu cầu trực tiếp hoặc ủy quyền cho người khác thực hiện.
Do đó; nếu không thể đến trực tiếp xin bản sao trích lục khai sinh; bạn có thể ủy quyền cho người khác tiến hành thủ tục này.
Trong trường hợp thông thường theo quy định pháp luật; thời gian giải quyết là 3 ngày làm việc. Tuy nhiên với kho dữ liệu hiện nay tại kho dữ liệu quốc gia; thì đăng ký khai sinh càng lâu việc trích lục càng khó khăn vì giai đoạn trước kia lưu trữ hồ sơ dạng giấy và chưa thực sự số hóa.
Lệ phí cấp trích lục bản sao giấy khai sinh được quy định tại khoản 2 Điều 7 Luật Hộ tịch năm 2014, theo đó Bộ Tài chính quy định chi tiết thẩm quyền thu, mức thu, nộp, chế độ quản lý và sử dụng lệ phí hộ tịch.
Căn cứ quy định tại Điều 4 Thông tư 281/2016/TT-BTC quy định mức phí khai thác, sử dụng thông tin trong Cơ sở dữ liệu hộ tịch thì lệ phí cấp trích lục khai sinh là 8.000 đồng/bản. Ngay tại thời điểm cấp lại trích giấy khai sinh, người có yêu cầu phải nộp khoản lệ phí này cho cơ quan cấp trích lục đó.