Có rất nhiều công ty hiện nay đang có nhu cầu thay đổi giám đốc công ty. Thay đổi công ty không phải là một vấn đề có thể thực hiện một cách nhanh chóng mà cần phải thực hiện theo quy trình, thủ tục mà pháp luật doanh nghiệp quy định. Để không vi phạm pháp luật, công ty muốn thay đổi giám đốc cần phải nắm được hồ sơ, thủ tục thay đổi giám đốc công ty theo quy định hiện hành hành như thế nào? Nếu bạn đang gặp khó khăn trong việc thực hiện thủ tục thay đổi giám đốc công ty, hay theo dõi bài viết dưới đây của Luật sư Hưng Yên để nắm rõ hơn về Thủ tục thay đổi giám đốc công ty theo quy định nhé, hy vọng có thể giúp ích cho bạn.
Căn cứ pháp lý
- Luật doanh nghiệp 2020
Giám đốc là gì?
Giám đốc công ty được hiểu là người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp, giám đốc là người đại diện cho doanh nghiệp thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch của doanh nghiệp, đại diện cho doanh nghiệp với tư cách nguyên đơn, bị đơn, người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan trước Trọng tài, Tòa án cùng các quyền và nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật.
Công ty cổ phần và công ty trách nhiệm hữu hạn có thể có một hoặc nhiều Giám đốc, Tổng giám đốc. Điều lệ công ty quy định cụ thể số lượng, chức danh quản lý và quyền, nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.
Thay đổi giám đốc công ty có cần Đại hội đồng cổ đông thông qua không?
Căn cứ theo Điều 137 Luật doanh nghiệp 2020 quy định như sau:
“Điều 137. Cơ cấu tổ chức quản lý công ty cổ phần
1. Trừ trường hợp pháp luật về chứng khoán có quy định khác, công ty cổ phần có quyền lựa chọn tổ chức quản lý và hoạt động theo một trong hai mô hình sau đây:
a) Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát và Giám đốc hoặc Tổng giám đốc. Trường hợp công ty cổ phần có dưới 11 cổ đông và các cổ đông là tổ chức sở hữu dưới 50% tổng số cổ phần của công ty thì không bắt buộc phải có Ban kiểm soát;
b) Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị và Giám đốc hoặc Tổng giám đốc. Trường hợp này ít nhất 20% số thành viên Hội đồng quản trị phải là thành viên độc lập và có Ủy ban kiểm toán trực thuộc Hội đồng quản trị. Cơ cấu tổ chức, chức năng, nhiệm vụ của Ủy ban kiểm toán quy định tại Điều lệ công ty hoặc quy chế hoạt động của Ủy ban kiểm toán do Hội đồng quản trị ban hành.“
Bên cạnh đó, theo điểm c khoản 1 Điều 148 Luật Doanh nghiệp 2020 (được sửa đổi bởi khoản 5 Điều 7 Luật sửa đổi Luật Đầu tư công, Luật Đầu tư theo phương thức đối tác công tư, Luật Đầu tư, Luật Nhà ở, Luật Đấu thầu, Luật Điện lực, Luật Doanh nghiệp, Luật Thuế tiêu thụ đặc biệt và Luật Thi hành án dân sự 2022) quy định như sau:
“Điều 148. Điều kiện để nghị quyết Đại hội đồng cổ đông được thông qua
1. Nghị quyết về nội dung sau đây được thông qua nếu được số cổ đông đại diện từ 65% tổng số phiếu biểu quyết trở lên của tất cả cổ đông tham dự và biểu quyết tại cuộc họp tán thành, trừ trường hợp quy định tại các khoản 3, 4 và 6 Điều này; tỷ lệ cụ thể do Điều lệ công ty quy định:
a) Loại cổ phần và tổng số cổ phần của từng loại;
b) Thay đổi ngành, nghề và lĩnh vực kinh doanh;
c) Thay đổi cơ cấu tổ chức quản lý công ty;
d) Dự án đầu tư hoặc bán tài sản có giá trị từ 35% tổng giá trị tài sản trở lên được ghi trong báo cáo tài chính gần nhất của công ty, trừ trường hợp Điều lệ công ty quy định tỷ lệ hoặc giá trị khác;
đ) Tổ chức lại, giải thể công ty;
e) Vấn đề khác do Điều lệ công ty quy định.”
Theo đó, trường hợp công ty cổ phần thay đổi giám đốc tức là thay đổi cơ cấu tổ chức quản lý của công ty phải được Đại hội đồng cổ đông thông qua.
Nghị quyết về nội dung thay đổi giám đốc sẽ được thông qua nếu được số cổ đồng đại diện ít nhất 65% tổng số phiếu biểu quyết của cổ đông dự họp tán thành.
Hồ sơ thay đổi Giám đốc công ty gồm những gì?
Thay đổi Giám đốc công ty rất quan trọng, nên không chỉ phải quyết những vấn đề trong nội bộ doanh nghiệp mà còn phải thực hiên thủ tục thông báo với Cơ quan đăng ký kinh doanh. Để tiến hành thông báo với Cơ quan đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp sẽ phải chuẩn bị những hồ sơ sau:
– Đối với cá nhân giám đốc đầu tiên là pahỉ làm đơn xin nghỉ việc
– Giấy đề nghị thay đổi Giám đốc, Tổng Giám đốc công ty;
– Quyết định của chủ sỡ hữu công ty về việc thay đổi Giám đốc công ty (Áp dụng trong trường hợp Công ty TNHH Một thành viên)
– Quyết định bằng văn bản và bản sao Biên bản họp của Hội đồng thành viên hoặc Đại hội đồng Cổ đông công ty về việc thay đổi Giám đốc công ty (Áp dụng đối với Công ty Cổ phần hoặc Công ty TNHH)
– Bản sao Giấy chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu, thẻ căn cước của Giám đốc, Tổng Giám đốc mới
– Bản sao hợp lệ Chứng chỉ hành nghề của Giám đốc, Tổng Giám đốc (trường hợp người đại diện theo pháp luật là Giám đốc, Tổng Giám đốc của công ty có kinh doanh ngành, nghề mà pháp luật yêu cầu Giám đốc phải có chứng chỉ hành nghề).
Lưu ý: Giám Đốc hoặc Tổng Giám Đốc Công ty có thể là người lao động được doanh nghiệp thuê về làm quản lý Công ty (không phải là thành viên, chủ sở hữu hoặc cổ đông góp vốn công ty). Do đó, lưu ý doanh nghiệp trong trường hợp này cần có thêm hợp đồng lao động với Giám Đốc/tổng giám đốc công ty để đảm bảo đúng quy định của pháp luật lao động.
Thủ tục thay đổi giám đốc công ty như thế nào?
Thủ tục thay đổi giám đốc công ty sẽ thực hiện qua các bước sau:
Bước 1: Quyết định lựa chọn giám đốc mới để thay đổi giám đốc công ty cũ
Việc quyết định ai sẽ là giám đốc mới công ty sẽ do hội đồng thành viên hoặc hội đồng quản trị công ty họp bàn và quyết định trên cơ sở sự đồng ý của hội đồng thành viên, hội đồng quan trị.
Bước 2: Soạn thảo hồ sơ thay đổi giám đốc
Hồ sơ thay đổi giám đốc công ty sẽ được công ty chuẩn bị và nộp tới cơ quan đăng ký, chi tiết hồ sơ thay đổi giám đốc đã được chúng tôi tư vấn chi tiết bên dưới.
Bước 3: Nộp hồ sơ thay đổi giám đốc tới Sở kế hoạch đầu tư
Hồ sơ thay đổi giám đốc công ty sẽ được doanh nghiệp nộp tới sở kế hoạch đầu tư để thẩm định và cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh mới, trong đó đã ghi nhận thông tin giám đốc mới công ty trên đăng ký kinh doanh
Bước 4: Nhận giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh khi thay đổi giám đốc
Trường hợp hồ sơ hợp lệ, sở kế hoạch đầu tư sẽ cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh mới, trong đó sẽ ghi nhận thông tin giám đốc mới thay cho giám đốc cũ của công ty.
Bước 5: Công bố thông tin thay đổi giám đốc công ty trên cổng thông tin quốc gia
Sau khi việc thay đổi giám đốc được hoàn thành, doanh nghiệp sẽ tiến hành thủ tục công bố thông tin trên cổng thông tin quốc gia về thay đổi, phí công bố thông tin sẽ là 100.000 VND
Bước 6: Thay đổi một số giấy tờ, thông tin liên quan của doanh nghiệp khi có sự thay đổi giám đốc
Giám đốc chính là người đại diện theo pháp luật của công ty. Do đó, khi thay đổi giám đốc công ty sẽ cần điều chỉnh một số thông tin liên quan đến giám đốc như tài khoản ngân hàng, thông tin với cơ quan thuế…vv.
Chi phí thay đổi giám đốc hết bao nhiêu tiền?
Khi thực hiện thay đổi người đại diện hay giám đốc công ty, chi phí như sau:
– Lệ phí nộp hồ sơ đổi giám đốc công ty và cấp mới giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh là 200.000 VNĐ
– Lệ phí công bố nội dung thay đổi đăng ký doanh nghiệp lên cổng thông tin quốc gia là 300.000 VNĐ
Thông tin liên hệ
Luật sư Hưng Yên sẽ đại diện khách hàng để giải quyết các vụ việc có liên quan đến vấn đề “Thủ tục thay đổi giám đốc công ty theo quy định năm 2023” hoặc các dịch vụ khác liên quan như là Trích lục hộ khẩu. Với kinh nghiệm nhiều năm trong ngành và đội ngũ chuyên gia pháp lý dày dặn kinh nghiệm, chúng tôi sẽ hỗ trợ quý khách hàng tháo gỡ vướng mắc, không gặp bất kỳ trở ngại nào. Hãy liên lạc với số hotline 0833.102.102 để được trao đổi chi tiết, xúc tiến công việc diễn ra nhanh chóng, bảo mật, uy tín.
Câu hỏi thường gặp
Theo Khoản 1 Điều 26 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định có 03 phương thức để nộp hồ sơ, cụ thể:
– Cách 1: Nộp trực tiếp tại bộ phận một cửa Phòng Đăng ký kinh doanh (Phòng Đăng ký kinh doanh) thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính;
– Cách 2: Nộp hồ sơ qua đường bưu điện;
– Cách 3: Nộp hồ sơ online tại Cổng thông tin Quốc gia về đăng ký doanh nghiệp bằng tài khoản đăng ký kinh doanh hoặc chữ ký số công cộng.
*Lưu ý: Tại Hà Nội và Thành phố Hồ Chí Minh, 100% doanh nghiệp phải làm thủ tục đăng ký kinh doanh qua mạng.
Theo khoản 1 Điều 145 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định như sau:
“Điều 145. Điều kiện tiến hành họp Đại hội đồng cổ đông
1. Cuộc họp Đại hội đồng cổ đông được tiến hành khi có số cổ đông dự họp đại diện trên 50% tổng số phiếu biểu quyết; tỷ lệ cụ thể do Điều lệ công ty quy định.
2. Trường hợp cuộc họp lần thứ nhất không đủ điều kiện tiến hành theo quy định tại khoản 1 Điều này thì thông báo mời họp lần thứ hai phải được gửi trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày dự định họp lần thứ nhất, nếu Điều lệ công ty không quy định khác. Cuộc họp Đại hội đồng cổ đông lần thứ hai được tiến hành khi có số cổ đông dự họp đại diện từ 33% tổng số phiếu biểu quyết trở lên; tỷ lệ cụ thể do Điều lệ công ty quy định.
…”
Theo đó, cuộc họp Đại hội đồng cổ đông được tiến hành khi có số cổ đông dự họp đại diện trên 50% tổng số phiếu biểu quyết; tỷ lệ cụ thể do Điều lệ công ty quy định.