Hiện nay có rất nhiều doanh nghiệp muốn đã thực hiện việc tuyển nhân viên online. Bởi do tình hình hình dịch covid-19 thế nên đã có rất nhiều doanh nghiệp chuyển hướng qua online thay vì offline. Tuy nhiên việc thực hiện tuyển nhân viên hiện nay còn nhiều bất cấp do ứng viên không có kĩ năng. Một trong những thắc mắc vô cùng lớn đó là cách làm đơn xin việc online như thế nào. Trong luật sư Hưng Viên sẽ giới thiệu cho bạn đọc một bài viết hướng dẫn về cách viết đơn xin việc online chi tiết nhất. Để hiểu rõ từng bước thì hãy đọc kĩ bài viết dưới đây.
Từng bước làm tờ đơn xin việc Online
Thông thường có rất nhiều tài liệu hướng dẫn làm một tờ đơn xin việc bình thường. Cũng giống với đơn bình thường thì làm đơn online cung gần như tương tự vậy. Khác biệt là đơn online được thực hiện chủ yếu bằng các thao tác trên máy tính hoặc các thiết bị đánh máy. Thông thường để làm một tờ đơn xin việc online thì cần phải chuẩn bị ba mục chính. Vậy cùng nhau tìm hiểu cách làm ở từng mục nhé
Bạn đọc có thể tham khảo một số mẫu đươn về công việc:
+ Mẫu đơn xin nghỉ việc bằng tiếng Anh
Mở đầu của tờ đơn xin việc
+ Viết đầy đủ quốc ngữ của đất nước Việt Nam. Đây là việc bắt buộc phải có trong văn bản của Việt Nam. Vì đây là một phần được pháp luật quy định trong các văn bản pháp lí phải có quốc ngữ. Trong trường hợp nếu không có thì đơn của cá nhân có hợp lí thì cũng không được chấp thuận.
+ Viết tên tiêu đè là ” Đơn xin việc” đều chữ in hoa. Đây là để nhắn mạnh tiêu đề của văn bản đang trình bày về vấn đề gì
+ “Kính gửi” kèm tên doanh nghiệp bạn muốn ứng tuyển. Lưu ý hãy ghi đầy đủ tên của doanh nghiệp như trên các trang thông tin.
+ Họ tên của người viết/tạo đơn. Ghi đầy đủ họ và tên của cá nhân đi ứng tuyển. Nhà tuyển dụng sẽ kiểm tra lại các phần thông tịn có trong đơn một lần nữa.
+ Ngày tháng năm sinh của ứng viên
+ Quê quán của ứng viên
+ Lý do viết đơn xin việc là gì?. Nên trình bày tóm tắt những phải đủ ý vì nó sẽ mang lại cảm giác dễ chịu cho người đọc.
Phần nội dung của đơn xin việc online
+ Lý do tại sao bạn muốn làm việc tại vị trí ấy, doanh nghiệp ấy. Hãy đưa những ý kiến tốt liên quan đến công việc. Bởi nếu đưa ra được những ý kiến tốt thì gây được ấn tượng tốt đến nhà tuyển dụng.
+ Đưa ra các dẫn chứng cho rằng bản thân phù hợp với công việc ấy. Không nên đưa ra các thành tịu mình đạt được mà hãy đưa ra các trường hợp mình từng giải quyết. Tốt hơn hết đưa ra các quan điểm khi gặp những vấn đề trong công việc. Khi ứng viên đưa ra các giải pháp thì nhà tuyển dụng đã đánh giá được phần nào về bạn. Hãy đưa ra những phương án tốt đem lợi ích cho cộng đồng.
Phần kết của đơn xin việc
Sau khi trình bày xong nội dung thì nói lời cảm ơn đến nhà tuyển dụng. Nói lời cảm ơn sẽ giúp cá nhân thể hiện tình cảm và khát cọng được vào làm tại doanh nghiệp. Không chỉ vậy, khi đọc lời cảm ơn thì nhà tuyển dụng sẽ cảm thấy mình được coi trọng, tôn trọng. Tóm lại để tờ đơn hiệu quả thì ứng viên nên nói lời cảm ơn.
Bạn đọc có thể tham khảo video dưới đây
Nôi dung cần có trong một tờ đơn xin việc
Thông thường để có một tờ đơn xin việc thì ứng viên phải có 4 nội dung chính là: Mở đầu, điền thông tin, nội dung, kết thúc. Việc trình bày theo từng nội dụng sẽ giúp nhà tuyển dụng dễ dàng nắm bắt được thông tin. Không chỉ vậy nó sẽ giúp tờ đơn không bị lan man và bị trùng lặp vấn đề khi trình bày. Cùng nhau tìm hiểu chi tiết về từng nội dung nhé.
Phần mở đâu (phần quốc ngữ)
+ Phần quốc ngữ bắt buộc phải có trong đơn xin việc online. Tiêu đề quốc ngữ là một điều bắt buộc phải có trong bất cứ văn bản pháp lí của nước Việt Nam. Trong trường hợp đơn của ứng viên không có tiêu đề quốc ngữ thì sẽ bị loại ngay lập tức. Việc không ghi quốc ngữ trong đơn sẽ khiến nhà tuyển dụng đánh giá thấp về việc tuân thủ các hiến pháp. Tiếp theo là phần ghi tiêu đề của văn bản. Đây là đơn xin việc thì cá nhân nên phải viết đơn xin việc đều bằng chữa in hoa. Việc dùng in hoa nhằm đảm bảo đây là một văn bản hình thức đi xin việc
Phần điền thông tin
+ Phần điền thông tin là một phần quan trong cũng không kém. Đầu tiên trong phần kính gửi phải ghi được thông tin của công ty/doanh nghiệp mà bạn muôn ứng tuyển. Để phần kính gửi thêm trang trọng bạn đọc sẽ điền tên của doanh nghiệp hoặc người đại diện doanh nghiệp. Thứ hai là phần thông tin cá nhân của ứng viên. Để tránh thiếu sót bạn nên ghi giống như trên CCCD và CMTND đẻ dàng tuyển dụng dễ nắm bắt. Việc ghi đúng thông tin giống trên giấy tờ cá nhân sẽ giúp nhà tuyển dụng kiểm tra dễ dàng.
Trình bày nội dung chính trong đơn xin việc online
+ Đây là phần vô cùng quan trọng để diễn tả những mong muốn được nhận vào làm. Yếu tố thứ nhất để gây thiện cảm với nhà tuyển dụng là cho thấy mình là một ứng cử viên phù hợp. Ứng viên phải đưa ra được những kĩ năng kinh nghiêm của mình đối với công việc đang ứng tuyển. Thứ hai là đưa ra những khát khao muốn cống hiến sức mình vào công ty để giúp nó phát triển. Bạn hãy cho thấy là mình là một ứng viên có trách nhiệm đối với công việc và luôn hoàn thành vượt trên sự mong đợi. Chỉ cần những cách thức này thì ứng viên có thể gây ấm tương cực tốt đến nhà tuyển dụng.
Phần kết
Sau khi trình bày đầy đủ nhưng gì mình muốn vào trong đơn thì hãy kết thúc bằng lời cảm ơn. Dùng câu cảm hơn thể hiện được ứng viên là người có mong muốn được đi làm vào ty. Không chỉ vậy khi nhà tuyển dụng đọc được thì sẽ cảm nhận những khát cọng cống hiến của ứng viên. Việc dùng lời came ơn sẽ khiến ứng viên được ưu tiên hơn rất nhiều trong việc nhận phản hồi. Hãy nói lơì cảm ơn ở cuối đơn xin việc online.
Một số lưu khi đi viết đơn xin việc online
- Kiểm tra lại từ ngữ dùng trong đơn. Ngôn từ phải đúng với chính tả để khi đọc dễ hiểu. Không nên dùng những từ ngữ địa phương.
- Xem tờ đơn được căn chỉnh cỡ chữ và căn lề hợp lí chưa
- Nếu sử dụng đơn cho nhiều công ty thì nên kiểm tra phần tên của doanh nghiệp
- Không nên viết đơn quá dài vì nhà tuyển dụng sẽ không có thời gian đọc hết được. Tốt hơn hết nên trình bày đầy đủ trong một mặt của tờ A4.
- Không nên sao chép quá nhiều lí do khi làm đơn.
Lời kết
Tóm lại trong bài viết bạn đọc cố thể biết được phương pháp làm một tờ đơn xin việc online đầy đủ thông tin nhất. Không chỉ vậy bạn còn được hướng dẫn để trình bày một tờ đơn online hoàn chỉnh nhất. Hãy đọc kxi bài viết để trang bị cho mình thêm kiến thức khi đi làm đơn online nhé. Dưới đây là một số bài viết mà bạn đọc có thể tham khảo thêm
+ Hồ sơ xin việc chuẩn nhất năm 2023
+ Quy trình xin nghỉ việc theo quy định
Câu hỏi thường gặp
Nếu cá nhân không có kĩ năng trình bày và soạn thảo đơn thì hãy tải nhưngx form đơn mẫu. Ưnng viên chỉ cần download xuống và trình bày những thông còn trống. Việc trình bày đơn online sẽ giúp cho nhà tuyển dụng dễ nắm bắt hơn rất nhiều.
+ Phần kính gửi
+ Trình bày họ và tên, ngày tháng năm sinh, quê quán hộ khẩu thường trú
+ Đưa ra lí do xin việc
+ Trình bày khát vọng ướng muốn được cống hiến cho công ty, doanh nghiệp
+ Đưa ra lời cảm ơn.
+ Kí tên.