Căn cứ pháp lý
Ủy quyền là gì?
Ủy quyền là việc thỏa thuận của các bên theo đó bên được ủy quyền sẽ có nghĩa vụ thực hiện công việc nhân danh bên ủy quyền.
Ủy quyền là một trong hai hình thức đại diện theo quy định của pháp luật được ghi nhận tại Điều 135 Bộ luật Dân sự 2015. Theo đó, quyền đại diện được xác lập theo ủy quyền giữa người được đại diện và người đại diện (gọi là đại diện theo ủy quyền) hoặc theo quyết định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền, theo điều lệ của pháp nhân hoặc theo quy định của pháp luật (gọi chung là đại diện theo pháp luật).
Có được ủy quyền để nhận bảo hiểm xã hội không?
Căn cứ theo quy định tại Khoản 8 Điều 18 Luật Bảo hiểm xã hội 2014, quyền của người lao động trong đó có quyền ủy quyền cho người khác để nhận lương hưu hoặc trợ cấp bảo hiểm xã hội.
Như vậy, người lao động có quyền tự mình trực tiếp nộp hồ sơ nhận bảo hiểm xã hội một lần hoặc nhờ người khác. Khi ủy quyền phải có giấy ủy quyền theo mẫu số 13-HSB hoặc hợp đồng ủy quyền có công chứng của Văn phòng công chứng.
Mẫu giấy ủy quyền nhận bảo hiểm xã hội
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
GIẤY ỦY QUYỀN
I. Người ủy quyền:
Họ và tên: ………….., sinh ngày ……. /…… /……….
Mã số BHXH:……………
Loại chế độ được hưởng: ……………..
Số điện thoại liên hệ:…………..
Số CMND/số căn cước công dân/số hộ chiếu/:………….. do………….. cấp ngày …/……./……
Nơi cư trú (1): ……………
II. Người được ủy quyền:
Họ và tên: …………., sinh ngày ……… /…….. /……….
Số CMND/số căn cước công dân /hộ chiếu/:………….. do………… cấp ngày …/……./……
Nơi cư trú (1): ……………
Số điện thoại:…………..
III. Nội dung ủy quyền(2):…………….
IV: Thời hạn ủy quyền: (3)……………..
Chúng tôi cam kết chấp hành đúng nội dung ủy quyền như đã nêu ở trên.
Trong trường hợp người ủy quyền (người hưởng chế độ) xuất cảnh trái phép hoặc bị Tòa án tuyên bố là mất tích hoặc bị chết hoặc có căn cứ xác định việc hưởng BHXH không đúng quy định của pháp luật thì Tôi là người được ủy quyền cam kết sẽ thông báo kịp thời cho đại diện chi trả hoặc BHXH cấp huyện. Tôi xin chịu trách nhiệm trước pháp luật và hoàn trả lại tiền nếu không thực hiện đúng cam kết./
…, ngày…tháng …năm …. Chứng thực chữ ký của người ủy quyền (4) (Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu) | …., ngày… tháng…năm …. Người ủy quyền (Ký, ghi rõ họ tên) | …, ngày….tháng….năm…. Người được ủy quyền (Ký, ghi rõ họ tên) |
Tải về mẫu giấy ủy quyền nhận bảo hiểm xã hội
Bạn có thể tham khảo và tải về Mẫu giấy ủy quyền nhận bảo hiểm xã hội tại đây:
Thời hạn của giấy ủy quyền nhận bảo hiểm xã hội là bao lâu?
Ủy quyền nhận bảo hiểm xã hội một lần là một giao dịch dân sự chịu sự điều chỉnh của luật dân sự và luật chuyên ngành. Cụ thể, căn cứ theo quy định tại Điều 563 Bộ luật dân sự năm 2015, thời hạn ủy quyền do các bên ủy quyền và bên nhận ủy quyền tự thỏa thuận với nhau hoặc do pháp luật có quy định khác.
Trường hợp nếu các bên không có thỏa thuận thì thời hạn của giấy ủy quyền có hiệu lực là 01 năm, tính từ ngày được xác lập việc ủy quyền.
Do đó, thời hạn của giấy ủy quyền nhận bảo hiểm xã hội một lần sẽ do hai bên tự thỏa thuận. Nếu không thỏa thuận thì giấy ủy quyền sẽ có thời hạn là 01 năm.
Cách viết giấy ủy quyền nhận bảo hiểm xã hội
Cách viết giấy uỷ quyền lấy sổ bảo hiểm xã hội như sau:
(1) Ghi đầy thông tin cá nhân của người ủy quyền và người được ủy quyền
Ghi đầy đủ: Số nhà, ngõ (ngách, hẻm), đường phố, tổ (thôn, xóm, ấp), xã (phường, thị trấn), huyện (thị xã, thành phố), tỉnh, thành phố; trường hợp người ủy quyền đang chấp hành hình phạt tù thì ghi tên trại giam, huyện (thị xã, thành phố), tỉnh, thành phố;
(2) Ghi rõ nội dung ủy quyền:
Nội dung ủy quyền ghi rõ: nhận sổ bảo hiểm xã hội. Trường hợp làm thêm các nội dung khác như nhận hồ sơ hưởng BHXH (bao gồm thẻ BHYT) nếu có; nhận lương hưu hoặc loại trợ cấp, chế độ gì; đổi thẻ BHYT, thanh toán BHYT, đổi sổ, điều chỉnh mức hưởng; điều chỉnh sổ BHXH, thẻ BHYT… phải ghi rõ các mục. Nếu nội dung ủy quyền bao gồm cả việc làm đơn thì cũng phải ghi rõ là ủy quyền làm đơn.
(3) Lưu ý khi viết giấy ủy quyền lấy sổ bảo hiểm xã hội
Giấy ủy quyền bằng tiếng nước ngoài phải kèm theo bản dịch sang tiếng Việt được công chứng, chứng thực. Thời hạn ủy quyền do các bên thỏa thuận, trường hợp không thỏa thuận thì thời hạn ủy quyền có hiệu lực là một năm kể từ ngày xác lập việc ủy quyền. Giấy ủy quyền lấy sổ BHXH phải có:
- Chứng thực chữ ký của người ủy quyền: Là chứng thực của chính quyền địa phương hoặc của Phòng Công chứng hoặc của Thủ trưởng trại giam, trại tạm giam trong trường hợp chấp hành hình phạt tù, bị tạm giam hoặc của Đại sứ quán Việt Nam hoặc cơ quan đại diện ngoại giao Việt Nam hoặc của chính quyền địa phương ở nước nơi người hưởng đang cư trú trong trường hợp cư trú ở nước ngoài (chỉ cần xác nhận chữ ký của người ủy quyền);
- Chữ ký của người ủy quyền và người được ủy quyền;
- Trường hợp người không thực hiện đúng nội dung ủy quyền thì ngoài việc phải hoàn trả lại số tiền đã nhận không đúng quy định còn bị xử lý theo quy định của pháp luật.
- Người được ủy quyền khi đến nhận kết quả phải xuất trình chứng minh thư/hộ chiếu/thẻ căn cước và nộp lại Giấy ủy quyền.
Thủ tục ủy quyền nhận bảo hiểm xã hội như thế nào?
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ:
Hồ sơ hưởng bảo hiểm xã hội một lần thông qua ủy quyền bao gồm:
– Đơn đề nghị hưởng bảo hiểm xã hội một lần (mẫu số 14-HSB).
– Sổ bảo hiểm xã hội đã được chốt (bao gồm tờ bìa và tờ rời bảo hiểm xã hội).
– Giấy ủy quyền theo mẫu số 13-HSB hoặc Hợp đồng ủy quyền có công chứng.
– Giấy tờ tùy thân bao gồm chứng minh thư nhân dân hoặc căn cước công dân của người được ủy quyền.
– Giấy tờ tùy thân bao gồm chứng minh thư nhân dân hoặc căn cước công dân của người hưởng bảo hiểm xã hội một lần.
Bước 2: Nộp hồ sơ:
Người có nhu cầu nộp hồ sơ tại Cơ quan bảo hiểm xã hội cấp huyện hoặc cấp tỉnh nơi cư trú (bao gồm nơi đăng ký thường trú hoặc nơi đăng ký tạm trú, tạm vắng).
Bước 3: Tiếp nhận hồ sơ và giải quyết:
Cơ quan bảo hiểm xã hội có trách nhiệm giải quyết và tổ chức chi trả tiền bảo hiểm xã hội một lần cho người lao động. Thời gian giải quyết trong 10 ngày làm việc.
Trường hợp không giải quyết được thì cơ quan bảo hiểm xã hội sẽ phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do cho người nộp hồ sơ.
Mời bạn xem thêm bài viết
- Dịch vụ xin Giấy phép sàn thương mại điện tử tại Hưng Yên 2023
- Thủ tục cấp giấy phép kinh doanh dịch vụ lữ hành chi tiết 2023
- Hồ sơ miễn giấy phép lao động bao gồm những giấy tờ gì?
Thông tin liên hệ
Vấn đề “Thời hạn của giấy ủy quyền nhận bảo hiểm xã hội” đã được chúng tôi cung cấp qua thông tin bài viết trên. Luật sư Hưng Yên luôn có sự hỗ trợ nhiệt tình từ các chuyên viên tư vấn pháp lý, quý khách hàng có vướng mắc hoặc nhu cầu sử dụng dịch vụ pháp lý liên quan như là Dịch vụ tách sổ đỏ, vui lòng liên hệ đến hotline 0833.102.102. Chúng tôi sẽ giải quyết các khúc mắc của khách hàng, làm các dịch vụ một cách nhanh chóng, dễ dàng, thuận tiện.
Câu hỏi thường gặp
– Thời hạn nộp hồ sơ: Trong thời hạn 30 ngày tính đến thời điểm người lao động đủ điều kiện và có yêu cầu hưởng bảo hiểm xã hội một lần nộp hồ sơ quy định tại Điều 109 của Luật này cho cơ quan bảo hiểm xã hội.
– Thời hạn giải quyết: Trong thời hạn 10 ngày, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định đối với trường hợp hưởng bảo hiểm xã hội một lần, cơ quan bảo hiểm xã hội có trách nhiệm giải quyết và tổ chức chi trả cho người lao động; trường hợp không giải quyết thì phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.
Về hồ sơ, người lao động ủy quyền cho người khác nhận BHXH một lần cần chuẩn bị giấy tờ theo quy định tại Điều 20 Quyết định 636/QĐ-BHXH như sau:
Sổ bảo hiểm xã hội; (Bản chính)
Đơn đề nghị hưởng bảo hiểm xã hội một lần (mẫu số 14-HSB);
Giấy ủy quyền theo mẫu số 13-HSB hoặc Hợp đồng ủy quyền (có công chứng);
Thẻ CMND/CCCD người được ủy quyền (bản chính);
Thẻ CMND/CCCD của người ủy quyền hưởng BHXH một lần (bản chính).
Giấy uỷ quyền nhận lương hưu có thể thoả thuận thời hạn tuỳ theo nhu cầu của các bên. Pháp luật chỉ giới hạn khoảng thời gian với các trường hợp hai bên không ghi nhận thời hạn cũng như có thoả thuận về thời hạn uỷ quyền trong giấy uỷ quyền.