Quản lý việc sử dụng đất của các cá nhân, tổ chức, hộ gia đình là nhiệm vụ chung của các cơ quan nhà nước trong lĩnh vực đất đai. Trong đó, việc trích đo thửa đất là một trong những phương thức quan trọng nhằm xác minh các thông tin về thửa đất khi tiến hành một số thủ tục chẳng hạn như cấp giấy tờ sổ đỏ, sổ hồng, thu hồi đất khi quy hoạch,… Vậy cụ thể, căn cứ theo quy định của pháp luật hiện hành, Thủ tục trích đo thửa đất tại Hưng Yên được thực hiện như thế nào? Khái niệm trích đo địa chính được hiểu là gì? Quy định về việc trích đo thửa đất tại Hưng Yên ra sao? Mời quý bạn đọc theo dõi bài viết sau đây của Luật sư Hưng Yên để được cung cấp thông tin về vấn đề này cùng với những quy định liên quan nhé.
Trích đo địa chính được hiểu như thế nào?
Trích đo địa chính có lẽ là khái niệm không còn xa lạ đối với những người công tác trong các lĩnh vực liên quan đến đất đai hiện nay. Tuy nhiên, khái niệm này đối với những người ngoài ngành thì vẫn còn khá mới mẻ. Do đó, rất nhiều người băn khoăn không biết liệu căn cứ theo quy định của pháp luật hiện hành, khái niệm trích đo địa chính được hiểu như thế nào, mời quý bạn đọc cùng theo dõi nội dung sau để được làm rõ:
Hiện nay, với cách hiểu thông thường thì trích đo địa chính được sử dụng để lấy thông tin cơ bản về thửa đất nhất định. Nội dung này được nêu rõ tại khoản 5 và khoản 6 Điều 3 Thông tư 25/2014/TT-BTNMT như sau:
Trích đo địa chính thửa đất là việc tiến hành đo đạc địa chính riêng đối với thửa đất. Thủ tục này được sử dụng khi những địa phương chưa có bản đồ địa chính để phục vụ yêu cầu quản lý đất đai.
Mảnh trích đo địa chính được hiểu là bản vẽ thể hiện kết quả trích đo địa chính thửa đất”.
Theo đó, tên gọi mảnh trích đo địa chính được thể hiện bởi nội dung sau:
– Tên gọi của mảnh trích đo địa chính phải chứa thông tin:
+ Tên của đơn vị hành chính cấp tỉnh, cấp huyện, cấp xã có trách nhiệm thực hiện trích đo địa chính;
+ Thông tin về hệ tọa độ thực hiện trích đo (VN-2000 – là hệ quy chiếu và hệ tọa độ quốc gia hiện hành của Việt Nam được thống nhất áp dụng trong cả nước theo Quyết định 83/2000/QĐ-TTg; và hệ tọa độ tự do);
+ Địa điểm để tiến hành trích đo như thông tin về số nhà, thôn, xóm…;
+ Số liệu của mảnh trích đo địa chính.
– Số hiệu của mảnh trích đo địa chính được thể hiện với nội dung sau:
+ Số thứ tự mảnh ( số thứ tự được đánh bằng số Ả Rập liên tục từ 01 đến hết trong một năm thuộc phạm vi một đơn vị hành chính cấp xã);
+ Thời gian thực hiện trích đo địa chính thửa đất cũng được nêu đầy đủ.
Thủ tục trích đo thửa đất tại Hưng Yên
Tháng 5/2023 vừa qua, anh K đã lập gia đình. Tuy nhiên thời điểm đó anh K vẫn chưa đủ vốn để mua đất xây nhà. Nay anh đã tích đủ tiền nên đã mua một thửa đất vùng ven thành phố Hưng Yên để xây tổ ấm. Anh K vừa qua đã làm thủ tục xin cấp sổ đỏ cho thửa đất nên sắp tới cơ quan nhà nước sẽ tiến hành trích đo thửa đất để làm căn cứ cấp sổ. Vì là lần đầu làm thủ tục cấp sổ đỏ nên anh K chưa nắm rõ thủ tục trích đo thửa đất tại Hưng Yên được thực hiện như thế nào, mời quý bạn đọc cùng theo dõi nội dung sau để được làm rõ nhé:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ và nộp hồ sơ
Cá nhân, tổ chức có nhu cầu trích đo địa chính thửa đất cần chuẩn bị bộ hồ sơ hợp lệ và nộp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thuộc UBND cấp huyện vào giờ hành chính các ngày làm việc trong tuần (trừ ngày lê,̃ nghỉ).
– Hồ sơ để làm thủ tục này cần giấy tờ sau:
+ Chuẩn bị 01 đơn xin xác nhận việc trích đo hoặc tách thửa, hợp thửa. Trong mẫu đơn nêu rõ lý do yêu cầu trích đo địa chính thửa đất ví dụ để đăng ký cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất;
+ Cần có giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất hợp pháp (Văn bản này có thể là bản sao có chứng thực);
Bước 2: Tiếp nhận hồ sơ
+ Nhận thấy hồ sơ đã tiếp nhận đảm bảo giấy tờ cần thiết, đã hợp lệ thì tiếp nhận hồ sơ, viết phiếu hẹn ngày trả kết quả cho công dân đồng thời viết phiếu chuyển hồ sơ cho Văn phòng Đăng ký quyền sử dụng đất ngay trong ngày.
+ Trong trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ thì có trách nhiệm hướng dẫn để công dân bổ sung hoàn chỉnh theo quy định hoặc trả lại hồ sơ và giải thích cho người dân được rõ lý do.
Bước 3: Xử lý hồ sơ
Sau khi Văn phòng đăng ký đất đai nhận hồ sơ từ Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả, thẩm tra hồ sơ, xác minh thực địa thửa đất, xét thấy:
Hồ sơ không đủ điều kiện thì trả lời bằng văn bản nêu rõ lý do kèm theo hồ sơ chuyển lại cho cá nhân đã làm hồ sơ yêu cầu xin trích đo địa chính;
Nếu hồ sơ đủ điều kiện thì bản dự thảo hợp đồng, đo, lập trích lục được chuyển đến Phòng tài nguyên và Môi trường trình lên Chủ tịch UBND huyện phê duyệt; Sau khi có sự chấp thuận của Chủ tịch UBND huyện thì chuyển lại cho Văn phòng Đăng ký quyền sử dụng đất; Văn phòng Đăng ký đất đai có trách nhiệm cập nhật vào sổ sách và chuyển kết quả về cho Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả.
Bước 4: Trả kết quả
– Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả sẽ tính toán thu phí, lệ phí và viết biên lai thu nộp cho công dân. Sau đó, họ sẽ trao kết quả cho tổ chức hoặc công dân theo lịch hẹn khi công dân xuất trình phiếu hẹn.
– Qua quy trình trên, trích đo địa chính thửa đất đòi hỏi sự chuẩn bị hồ sơ và tuân thủ các thủ tục cụ thể. Quá trình này giúp đảm bảo tính chính xác và hợp pháp của việc xác định và đo lường diện tích đất. Đồng thời, nó cũng đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp thông tin chính xác về quyền sử dụng đất và quản lý tài nguyên đất đai.
– Việc thực hiện đúng quy trình và thủ tục trích đo địa chính thửa đất là một yếu tố quan trọng để đảm bảo tính minh bạch, công bằng và đáng tin cậy trong việc quản lý và sử dụng đất đai. Do đó, việc nắm vững quy trình này và tuân thủ đúng như quy định sẽ giúp đảm bảo quyền lợi của người dân và xây dựng một hệ thống quản lý đất đai hiệu quả và bền vững.
Quy định về việc trích đo thửa đất tại Hưng Yên
Anh T gần đây có sửa lại hàng rào của mình để kiên cố hơn. Tuy nhiên, anh T phát hiện hàng xóm của mình đã lấn chiếm một phần đất của mình nên đã nói chuyện với họ. Họ nói rằng trước đây họ xây theo giấy tờ sổ đỏ do cơ quan nhà nước cấp. Do đó, cả hai đã thưa chuyện lên cơ quan cấp trên để trích đo thửa đất lại để xác minh vụ việc. Vậy cụ thể, Quy định về việc trích đo thửa đất tại Hưng Yên hiện nay như thế nào, mời quý bạn đọc cùng theo dõi nội dung sau để được làm rõ nhé:
Căn cứ Điều 18 Thông tư 25/2014/TT-BTC, trích đo địa chính thửa đất được thực hiện theo quy định như sau:
– Trích đo địa chính được thực hiện ở các tỷ lệ 1:200, 1:500, 1:1000, 1:2000, 1:5000 và 1:10000. Việc xác định tỷ lệ trích đo địa chính thửa đất được thực hiện theo quy định tại khoản 1 Điều 6 Thông tư 25/2014/TT-BTC và được phép lựa chọn tỷ lệ bản đồ lớn hơn một bậc so với quy định cho phù hợp với quy mô diện tích thửa đất.
– Trích đo địa chính được thực hiện trong hệ tọa độ quốc gia VN-2000; trường hợp tách đo địa chính cho hộ gia đình, cá nhân thì thực hiện trong hệ tọa độ quốc gia VN-2000 hoặc hệ tọa độ tự do.
– Khi trích đo địa chính thửa đất phục vụ cấp sổ phải đồng thời lập Phiếu xác nhận kết quả đo đạc hiện trạng thửa đất theo mẫu quy định.
– Mảnh trích đo địa chính biên tập ở dạng hình vuông hoặc hình chữ nhật để thể hiện thửa đất tích đo.
Khung và trình bày khung mảnh trích đo địa chính thực hiện theo mẫu quy định tại điểm 3 mục III của Phụ lục số 01 kèm theo Thông tư 25/2014/TT-BTC. Trường hợp trích đo địa chính phục vụ đăng ký đất đai, cấp sổ đơn lẻ, thường xuyên hàng năm thì khung và trình bày khung mảnh trích đo địa chính thực hiện theo mẫu quy định tại điểm 4 mục III của Phụ lục số 01 kèm theo Thông tư 25/2014/TT-BTC.
Mảnh trích đo địa chính được đánh số thứ tự mảnh bằng số Ả rập từ 01 đến hết trong một năm trong phạm vi đơn vị hành chính cấp xã.
– Việc thực hiện trích đo và trình bày, chỉnh lý thửa đất trong mảnh trích đo thực hiện như đối với đối tượng là thửa đất trên bản đồ địa chính quy định tại Thông tư 25/2014/TT-BTC. Khi trích đo địa chính từ hai thửa đất trở lên trong cùng một thời điểm mà có thể thể hiện trong phạm vi của cùng một mảnh trích đo địa chính thì phải thể hiện trong một mảnh, trích đo đó.
– Mảnh trích đo địa chính dạng số có thể được xây dựng bằng nhiều phần mềm ứng dụng khác nhau nhưng tệp tin sản phẩm hoàn thành phải được chuyển về khuôn dạng file *.dgn. Ngoài ra, khi thực hiện trích đo địa chính trong hệ tọa độ quốc gia VN-2000 còn phải nhập đầy đủ các thông tin mô tả về dữ liệu (siêu dữ liệu, metadata) theo quy định kỹ thuật về chuẩn dữ liệu địa chính của Bộ Tài nguyên và Môi trường kèm theo từng mảnh trích đo địa chính.
– Mảnh trích đo địa chính dạng giấy được in trên khổ giấy từ A4 đến A0 tùy theo quy mô diện tích thửa đất trích đo và tỷ lệ trích đo để thể hiện được trọn vẹn thửa đất trích đo và đủ vị trí để trình bày khung theo quy định.
Giấy in phải có định lượng 120g/m2 trở lên, bằng máy chuyên dụng in bản đồ, chế độ in đạt độ phân giải tối thiểu 1200 x 600 dpi, mực in chất lượng cao, phù hợp với tiêu chuẩn kỹ thuật máy.
Mời bạn xem thêm bài viết
- Dịch vụ xin Giấy phép sàn thương mại điện tử tại Hưng Yên
- Thủ tục cấp giấy phép kinh doanh dịch vụ lữ hành chi tiết
- Hồ sơ miễn giấy phép lao động bao gồm những giấy tờ gì?
Thông tin liên hệ
Luật sư Hưng Yên sẽ đại diện khách hàng để giải quyết các vụ việc có liên quan đến vấn đề “Thủ tục trích đo thửa đất tại Hưng Yên“ hoặc các dịch vụ khác liên quan. Với kinh nghiệm nhiều năm trong ngành và đội ngũ chuyên gia pháp lý dày dặn kinh nghiệm, chúng tôi sẽ hỗ trợ quý khách hàng tháo gỡ vướng mắc, không gặp bất kỳ trở ngại nào. Hãy liên lạc với số hotline để được trao đổi chi tiết, xúc tiến công việc diễn ra nhanh chóng, bảo mật, uy tín.
Câu hỏi thường gặp
Việc có hay không có bản trích đo không phải là cơ sở, điều kiện để được cấp Sổ đỏ mà cơ quan nhà nước có thẩm quyền sẽ căn cứ vào điều kiện được cấp sổ để cấp sổ cho người sử dụng đất. Nói cách khác, có trường hợp có bản trích đo sẽ được cấp sổ nếu đủ điều kiện và ngược lại nhiều trường hợp trích đo nhưng không đủ điều kiện thì k được cấp.
Theo quy định của pháp luật, đất đai để được Nhà nước ghi nhận quyền sở hữu hợp pháp thông qua việc cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất (Sổ đỏ, Sổ hồng) thì cần đảm bảo những điều kiện nhất định. Theo đó, có hai trường hợp cá nhân, tổ chức được cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất nếu đủ điều kiện theo quy định bao gồm trường hợp có giấy tờ về quyền sử dụng đất và không có giấy tờ về quyền sử dụng đất.
Căn cứ tại Điều 100 Luật Đất đai 2013 và khái niệm mảnh trích đo địa chính như trên có thể thấy bản trích đo địa chính không được coi là một trong những loại giấy tờ về quyền sử dụng đất theo quy định tại Điều 100 Luật Đất đai 2013 và Điều 18 Nghị định 43/2014/NĐ-CP nên việc có được Nhà nước cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất không phụ thuộc vào việc có bản trích đo địa chính hay không. Vì vậy, bản trích đo địa chính không phải là cơ sở, điều kiện để được cấp Sổ đỏ.
Các giấy tờ mà hộ gia đình, cá nhân cần phải cung cấp để được cấp Sổ đỏ, Sổ hồng thuộc một trong các loại giấy tờ như sau: Giấy tờ hợp pháp về tặng cho, thừa kế quyền sử dụng đất hoặc tài sản gắn liền với đất; giấy tờ chuyển nhượng quyền sử dụng đất, mua bán nhà ở gắn liền với đất ở trước ngày 15/10/1993 được Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn xác nhận là đã sử dụng trước ngày 15/10/1993;…
Tóm lại, cá nhân, hộ gia đình để được cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất sẽ phải căn cứ vào những điều kiện được cấp sổ mà pháp luật đã quy định. Bản trích đo địa chính không được coi là giấy tờ về quyền sử dụng đất nên sử dụng bản trích đo địa chính không phải là cơ sở, điều kiện để được cấp Sổ đỏ.