Hướng dẫn viết mail xin nghỉ xin việc

Trong quá trình công tác tại công ty, doanh nghiệp cá nhân sẽ gặp phải một số trường hợp phải xin nghỉ. Tuy đây là một vấn đề hết sức nhạy cảm nhưng lại được rất nhiều cá nhân quan tâm. Có rất nhiều hình thức xin nghỉ việc để cho cá nhân áp dụng thông báo cho cấp trên. Tuy nhiên rất nhiều cá nhân người lao động muốn tìm cho mình một hình thức xin nghỉ nhanh gọn mà đúng quy định. Vậy hình thức xin nghỉ đấy là gì. Trong luật sư Hưng Yên sẽ giới thiệu cho bạn đọc một bài viết về cách viết mail xin nghỉ việc. Đây là cách thức được thu hút nhất nhiều cá nhân quan tâm bởi sự tiện lợi của nó. Cùng nhau tìm hiểu nhé !

Viết mail xin nghỉ việc là gì ?

Không có một định nghĩa nào về mail xin nghỉ việc. Bạn đọc chỉ cần hiểu là viết mail giống như một từ đơn xin thôi việc. Điểm giống của đơn và mail đều là thông báo, hoặc xin phép cấp trên về vấn đề nghỉ việc. Hoặc bạn đọc có thể hiểu đơn giản là một hình thức gián tiếp viết đơn xin nghỉ việc. Tuy nhiên trong quá trình thôi việc thì cá nhân vẫn phải nộp thêm các tài liệu khác ngoài đơn. Việc dùng mail thì cá nhân sẽ phải thực hiện toàn bộ các thiết bị máy tính.

Nội dung cần có trong một mail xin nghỉ việc?

Để mail của cá nhân được hoàn chỉnh thì cần phải viết những nội dung chính sau:

+ Tiêu đề: Đơn xin nghỉ việc – [Tên người gửi].

+ Tên người nhận và chức vụ của họ: Gửi đến [Tên người nhận], [Chức vụ] tại [Tên công ty].

+ Lý do xin nghỉ việc: Nói rõ về lý do tại sao bạn quyết định nghỉ việc, ví dụ, muốn theo đuổi một mục tiêu hoặc nghỉ hưu.

+ Thời gian nghỉ việc: Xác định ngày bắt đầu nghỉ việc và số ngày nghỉ.

+ Trách nhiệm hoàn thành công việc còn lại: Hứa hẹn hoàn thành tất cả các nhiệm vụ trước khi nghỉ việc và giúp đỡ trong việc chuyển giao công việc.

+ Sự cảm ơn: Cảm ơn công ty và những người đã giúp đỡ trong quá trình làm việc.

+ Yêu cầu chấp thuận: Yêu cầu chấp thuận đơn xin nghỉ việc của bạn.

Một số lưu ý khi viết đơn

Đối với đơn xin việc bình thường thì cá nhân chỉ cần soạn thảo theo form mẫu có sẵn. Hoặc cách tối ưu nhất đó là làm download đơn xin nghỉ việc theo form. Sau khi tải xuống bạn chỉ cần điển thông tin của bản thân. Có một sô mẫu đơn dành cho mà bạn đọc nên tham khảo:

+ Mẫu đơn xin việc.

+ Mẫu đơn xin nghỉ việc bằng tiếng Anh.

Còn đối với email xin nghỉ việc thì cá nhân cần chú trọng thêm những điều sau:

+ Đưa ra những lí do xin nghỉ việc hợp lí. Hãy tìm những lí do chính đáng khiến cá nhân phải rời đi. Tốt nhất hãy trình bày một lí do khiến cấp trên trở nên được đồng cảm .

+ Thời gian nghỉ việc phải được trình bày đầy đủ. Việc trình bày những thông tin sẽ khiến quản lí nắm bắt được thời gian nghỉ việc của ứng viên. Khi biết được thời gian nghỉ việc thì có đưa ra phương án tuyển nhân sự thay thế.

+ Bàn giao công việc và dành thời gian đào tạo. Đối với những công việc đòi hỏi trình độ cao thì cá nhân nên bàn gia hoặc dành thòi gian còn lại để đào tạo. Việc này sẽ giúp ích cho công ty không mất thời gian để tuyển dụng và đào tạo nhân sự.

+ Nói lời cảm ơn đến ban giám đốc và các đồng nghiệp. Việc nói lời cảm ơn thể hiện được tình cảm vì đã giúp đỡ nhau trong một khoảng thời gian dài. Đây cũng là một phần sự tôn trọng đến cấp trên của công ty.

Cách thức viết mail xin nghỉ việc

Mở đầu

Phần này sẽ trình bày thông tin bao gồm nhà tuyển dụng và của bản thân. Phần trình bày này không cần quá dài dòng những phải ghi đúng thông tin. Hãy kiểm tra thật kĩ những thông tin mà mình trình bày trong đơn.

Ví dụ:

Kính gửi [tên của cấp trên/tên của doanh nghiệp],

Tên em là[Ghi tên đầy đủ của bản thân] , Quê quán[ghi rõ giống trên CCCD]

Em xin gửi thư đính kèm như là thông báo chính thức về việc em sẽ nghỉ việc tại công ty với vị trí [chức danh]. Ngày làm việc cuối cùng của em là [ngày bạn chính thức nghỉ].

Phần nội dung của mail xin nghỉ việc

Trình bày nội dung thì bạn sẽ trình bày lí do xin nghỉ việc. Hãy dùng những lí do hợp lí để xin nghỉ việc nhận được sự đồng tình từ cấp trên. Không chỉ vậy để đơn được dễ dàng chấp thuận thì nên trình bày mong muốn khi xin nghỉ. Lưu ý không nên thể hiện những quan điểm của bản thân khi rời công ty. Chính vì vậy nên hãy trình lí do thật hợp lí.

Trình bày việc bàn giao công việc cho đồng nghiệp. Đây là một việc được nhận sự khen ngợi cao nên hãy áp dụng. Việc bàn giao công việc thể hiện mình là người có trách nhiệm đối những dự án mình đã đảm nhận trước đó.

Ví dụ:

Trong tháng cuối cùng làm việc tại công ty, em sẽ cố gắng hoàn thành các công việc còn dang dở. Những công việc còn lại đã bàn giao công việc cho đồng nghiệp cho đến khi nghỉ việc. Vui lòng báo cho em biết nếu em có thể giúp gì cho công ty trong thời gian chuyển giao này.

Xin chúc công ty luôn thành công, và em hy vọng sẽ vẫn giữ liên lạc với công ty trong tương lai.

Phần kết

Nói lời cảm ơn và khi kết thúc mail xin nghỉ việc. Việc nói lời cảm ơn thể hiện được tình cảm của cá nhân dành cho công ty của bản thân. Chính vì vậy hãy dành nói lời cảm ơn đến đồng nghiệp, cấp trên vì đã giúp đỡ nhau trong một khoảng thời gian.

Ví dụ:

” Em xin cảm ơn công ty đã cho em cơ hội làm việc trong khoảng thời gian qua. Trong quá trình làm việc em đã nhân được vô số sự giúp đỡ từ đồng nghiệp và cấp trên.Em rất yêu thích công việc và những cơ hội đã được công ty tin tưởng giao phó. Em đã học được nhiều điều bổ ích trong công việc như [liệt kê một số công việc nổi bật mà bạn đã đảm nhiệm], và những kinh nghiệm này sẽ theo em trong suốt hành trình nghề nghiệp của mình.”

Lời kết

Tóm lại trong bài viết này bạn đọc có thể biết đuọc những cách thức làm mail xin nghỉ việc hiện nay. Chính vì vậy hãy dành thật nhiều thời gian để đọc bài viết để trang bị thêm kĩ năng làm đơn. Những lưu ý cũng được liệt kê hết trong bài để bạn đọc đều có thể tham khảo. Dưới đay có một số bài viết mà bạn đọc có thể tham khảo thêm

+ Cách thức tuyển dụng nhân sự mới nhất năm 2023

+ Giải quyết đơn khi bị từ chối

Câu hỏi thường gặp