Một số sinh viên sau khi ra trường vì một số lí do nào đó như đi làm xa, ốm đau không thể tự mình đi nhận bằng tốt nghiệp đại học được. Do đó, sinh viên cần phải ủy quyền cho người thân, bạn bè đi lấy bằng tốt nghiệp tại trường đại học. Nếu bạn cần làm giấy ủy quyền lấy bằng tốt nghiệp đại học nhung chưa biết viết như thế nào? Hãy theo dõi Mẫu giấy ủy quyền lấy bằng tốt nghiệp đại học chi tiết năm 2022 của Luật sư Hưng Yên qua bài viết dưới đây.
Căn cứ pháp lý
- Thông tư 08/2021/TT-BGDĐT
- Thông tư 21/2019/TT-BGDĐT
Điều kiện để được nhận bằng tốt nghiệp đối với sinh viên?
Căn cứ khoản 1 Điều 14 Thông tư 08/2021/TT-BGDĐT quy định việc Công nhận tốt nghiệp và cấp bằng tốt nghiệp như sau:
Điều 14. Công nhận tốt nghiệp và cấp bằng tốt nghiệp
1. Sinh viên được xét và công nhận tốt nghiệp khi có đủ các điều kiện sau:
a) Tích lũy đủ học phần, số tín chỉ và hoàn thành các nội dung bắt buộc khác theo yêu cầu của chương trình đào tạo, đạt chuẩn đầu ra của chương trình đào tạo;
b) Điểm trung bình tích lũy của toàn khóa học đạt từ trung bình trở lên;
c) Tại thời điểm xét tốt nghiệp không bị truy cứu trách nhiệm hình sự hoặc không đang trong thời gian bị kỷ luật ở mức đình chỉ học tập.
2. Những sinh viên đủ điều kiện tốt nghiệp được hiệu trưởng cơ sở đào tạo ra quyết định công nhận tốt nghiệp và cấp bằng tốt nghiệp trong thời hạn 03 tháng tính từ thời điểm sinh viên đáp ứng đầy đủ điều kiện tốt nghiệp và hoàn thành nghĩa vụ với cơ sở đào tạo.
3. Hạng tốt nghiệp được xác định căn cứ vào điểm trung bình tích lũy toàn khoá được quy định tại khoản 5 Điều 10 của Quy chế này, trong đó, hạng tốt nghiệp của sinh viên có điểm trung bình tích lũy loại xuất sắc và giỏi sẽ bị giảm đi một mức nếu thuộc một trong các trường hợp sau:
a) Khối lượng của các học phần phải học lại vượt quá 5% so với tổng số tín chỉ quy định cho toàn chương trình;
b) Sinh viên đã bị kỷ luật từ mức cảnh cáo trở lên trong thời gian học.
4. Sinh viên đã hết thời gian học tập tối đa theo quy định nhưng chưa đủ điều kiện tốt nghiệp do chưa hoàn thành những học phần Giáo dục quốc phòng-an ninh hoặc Giáo dục thể chất hoặc chưa đạt chuẩn đầu ra về ngoại ngữ, công nghệ thông tin, trong thời hạn 03 năm tính từ khi thôi học được hoàn thiện các điều kiện còn thiếu và đề nghị xét công nhận tốt nghiệp.
5. Sinh viên không tốt nghiệp được cấp chứng nhận về các học phần đã tích luỹ trong chương trình đào tạo của cơ sở đào tạo.
6. Quy chế của cơ sở đào tạo quy định:
a) Quy trình, thủ tục xét và công nhận tốt nghiệp, thời gian và số lần xét tốt nghiệp trong năm;
b) Việc bảo lưu, công nhận kết quả học tập đã tích lũy đối với sinh viên không tốt nghiệp;
c) Việc cho phép sinh viên hết thời gian học chính quy được chuyển qua học hình thức vừa làm vừa học, đào tạo từ xa tương ứng (nếu có) của cơ sở đào tạo nếu còn trong thời gian học tập theo quy định đối với hình thức đào tạo chuyển đến.
Có được ủy quyền cho người khác nhận bằng tốt nghiệp không?
Căn cứ khoản 2 Điều 4 Quy chế quản lý bằng tốt nghiệp trung học cơ sở, bằng tốt nghiệp trung học phổ thông, bằng tốt nghiệp trung cấp sư phạm, bằng tốt nghiệp cao đẳng sư phạm, văn bằng giáo dục đại học và chứng chỉ của hệ thống giáo dục quốc dân được Ban hành kèm theo Thông tư 21/2019/TT-BGDĐT quy định về nghĩa vụ của người được cấp văn bằng, chứng chỉ như sau:
– Cung cấp chính xác, đầy đủ các thông tin cần thiết để cơ quan có thẩm quyền cấp văn bằng, chứng chỉ ghi nội dung trên văn bằng, chứng chỉ;
– Kiểm tra tính chính xác các thông tin ghi trên văn bằng, chứng chỉ trước khi ký nhận văn bằng, chứng chỉ;
– Phải có giấy ủy quyền theo quy định của pháp luật khi không trực tiếp đến nhận văn bằng, chứng chỉ;
– Giữ gìn, bảo quản văn bằng, chứng chỉ; không được tẩy xóa, sửa chữa các nội dung trên văn bằng, chứng chỉ; không được cho người khác sử dụng văn bằng, chứng chỉ;
Do đó, khi không trực tiếp đến nhận văn bằng, chứng chỉ thì được làm giấy ủy quyền nhận bằng tốt nghiệp để cho người khác nhận thay.
Mẫu Giấy ủy quyền nhận bằng tốt nghiệp là gì?
Giấy ủy quyền là văn bản được sử dụng khá phổ biến trong mọi lĩnh vực hiện nay, văn bản này ghi nhận việc người ủy quyền chỉ định cho một cá nhân hay tổ chức khác để đại diện, thay mặt mình thực hiện một hoặc một vài công việc trong phạm vi đã ủy quyền.
Như vậy, Giấy ủy quyền nhận bằng tốt nghiệp là văn bản ghi nhận việc ủy quyền cho một người khác thực hiện nhận thay bằng tốt nghiệp trung học, tốt nghiệp đại học, tốt nghiệp cao đẳng…. trong trường hợp người nhận vì những lý do chủ quan hoặc khách quan nào đó mà không thể trực tiếp tới nhận.
Giấy ủy quyền nhận bằng tốt nghiệp sẽ bao gồm các nội dung chính sau:
– Thông tin của người ủy quyền: Họ tên, học sinh/sinh viên lớp nào? Khóa bao nhiêu? Tốt nghiệp ngành/khoa gì? Năm tốt nghiệp?…
– Thông tin người được ủy quyền: Họ tên, ngày tháng năm sinh, số Chứng minh nhân dân…
– Nội dung ủy quyền.
– Cam kết chịu trách nhiệm về tính chính xác của các thông tin đã nêu.
– Chữ ký của người ủy quyền và người được ủy quyền.
Mẫu giấy ủy quyền lấy bằng tốt nghiệp đại học chi tiết
Hướng dẫn ghi giấy ủy quyền lấy bằng tốt nghiệp đại học
Đối với các trường đại học có mẫu thì việc ủy quyền sẽ đơn giản hơn đó là sinh viên chỉ cần xin mẫu tại nhà trường và điền đầy đủ các thông tin trong mẫu rồi xin xác nhận của địa phương.
Đối với những trường đại học không có quy định về mẫu thì sinh viên sẽ phải tự viết giấy ủy quyền. Khi viết giấy ủy quyền lấy bằng tốt nghiệp đại học sẽ có những nội dung như sau:
– Phần quốc hiệu tiêu ngữ là không thể thiếu khi viết giấy ủy quyền;
– Tên của giấy ủy quyền sẽ được trình bày bằng chữ in hoa có dấu và cách đều hai bên lề của trang giấy, cụ thể là GIẤY ỦY QUYỀN NHẬN BẰNG TỐT NGHIỆP
– Tiếp theo là phần kính gửi: phần này sẽ là kính gửi ban giám hiệu nhà trường, đào tạo trường, cần ghi đầy đủ tên trường đại học, cao đẳng nơi đã tốt nghiệp;
– Thông tin cá nhân của người viết giấy ủy quyền nhận bằng tốt nghiệp như họ và tên, ngày tháng năm sinh những thông tin này cần ghi theo đúng trong chứng minh nhân dân;
– Hiện đang là sinh viên của lớp, khoa, mã số sinh viên: những thông tin này phải ghi chính xác theo thẻ sinh viên;
– Đã tốt nghiệp ngành, bậc, năm tốt nghiệp;
– Số chứng minh nhân dân ngày cấp nơi cấp;
– Tiếp đó sẽ trình bày lý do không thể trực tiếp đến nhận bằng tại trường được: trong phần lý do này cần trình bày trung thực, tránh việc trình bày quá dài dòng về lý do dẫn tới không nêu được lý rõ lý do không đến lấy được bằng.
– Thông tin của người được ủy quyền đến để nhận thay bằng tốt nghiệp gồm có họ và tên, ngày tháng năm sinh, số chứng minh nhân dân hoặc là thẻ căn cước công dân ngày cấp và nơi cấp.
– Cam kết về việc viết giấy ủy quyền. Ví dụ như e xin cam kết những nội dung thông tin trên là đúng sự thật, em xin chịu hoàn toàn trách nhiệm về việc này. Sau đó sẽ ghi ngày tháng năm viết giấy ủy quyền.
– Khi đã hoàn thành đầy đủ các thông tin như đã được nêu ở trên thì người viết giấy ủy quyền và người được ủy quyền sẽ ký tên vào đó và xin xác nhận của cơ quan hoặc địa phương của người ủy quyền.
Sau khi nhận được giấy ủy quyền của chủ bằng tốt nghiệp thì nhà trường và phòng đào tạo sẽ xem xét và giải quyết, người được ủy quyền khi đi nhận bằng tốt nghiệp thay cũng cần phải mang theo giấy CMND hoặc là CCCD để nhà trường xem xét và đối chiếu.
Thông tin liên hệ
Trên đây là bài viết Luật sư Hưng Yên tư vấn về “Mẫu giấy ủy quyền lấy bằng tốt nghiệp đại học chi tiết năm 2022”. Hy vọng bài viết có ích cho độc giả. Đội ngũ luật sư của Công ty Luật sư Hưng Yên luôn sẵn sàng lắng nghe và giải đáp mọi vướng mắc liên quan đến dịch vụ Giải thể công ty của bạn. Nếu có những vấn đề nào chưa rõ cần được tư vấn thêm quý độc giả hãy liên hệ ngay tới hotline 0833.102.102 để được các chuyên gia pháp lý của Luật sư Hưng Yên tư vấn trực tiếp.
Mời bạn xem thêm
- Mẫu tờ khai đăng ký kết hôn với người nước ngoài chi tiết 2022
- Mẫu Hợp đồng hợp tác khai thác cát tại Hưng Yên năm 2022
- Mẫu Hợp đồng hợp tác khai thác cát tại Hưng Yên năm 2022
Câu hỏi thường gặp
Sau khi đã thỏa thuận xong về công việc cần thực hiện trong giấy ủy quyền và thời gian ủy quyền để nhận bằng tốt nghiệp thì cần sẽ cần có xác nhận của địa phương nơi cá nhân đang cư trú, sinh sống để xác nhận được những thong tin đã cung cấp tron giấy ủy quyền là chính xác.
Công chứng mới có thể giúp nhà trường tin tưởng và trao bằng tốt nghiệp cho một người mà bạn uỷ quyền, sau này có xảy ra vấn đề gì thì giấy uỷ quyền sẽ làm căn cứ để giải quyết.
Hiện nay, việc cấp bằng tốt nghiệp chỉ được diễn ra đúng 1 lần duy nhất, trong tất cả các trường hợp bị hư hỏng hoặc bị mất thì sinh viên cũng không được cấp lại. Chính vì vậy đây là một hoạt động vô cùng quan trọng, mẫu giấy uỷ quyền phải được công chứng tại nơi cá nhân đang cư trú.
Mẫu giấy uỷ quyền nhận bằng tốt nghiệp được sử dụng với mục đích nhờ người nhận hộ bằng tốt nghiệp, tất nhiên nó cũng phải do chính người được cấp bằng tạo ra thì mới hợp pháp.
Một số trường hợp khiến cho sinh viên phải làm mẫu giấy uỷ quyền nhận bằng tốt nghiệp này gồm có:
– Sinh viên đã đi làm và không thể xin nghỉ ngày hôm đó: Đây là trường hợp bất khả kháng cho nên bạn có thể nhờ người nhận hộ bằng cách viết giấy uỷ quyền nhận bằng tốt nghiệp để nhờ một người khác nhận hộ.
– Sinh viên đang gặp vấn đề về sức khoẻ, không thể di chuyển đến trường để lấy bằng
– Sinh viên vì đi làm quá xa, nếu có về được thì cũng không kịp thời gian nhận bằng tốt nghiệp nên cũng phải viết giấy uỷ quyền để nhờ người nhận hộ.
…
khi viết giấy uỷ quyền nhận bằng tốt nghiệp bạn cũng cần chú ý một số điều sau đây:
– Thứ nhất, bằng tốt nghiệp là thứ rất quan trọng liên quan tới sự nghiệp, công việc của bạn, chính vì vậy khi không đến lấy trực tiếp được thì bạn cần viết giấy uỷ quyền cho một người thực sự uy tín và có thể tin cậy.
– Thứ hai, không phải tất cả những trường hợp có giấy uỷ quyền nhận bằng tốt nghiệp đều được phía nhà trường xem xét và giải quyết, bởi vậy sinh viên cần cân nhắc thật kỹ về việc có nên nhờ người nhận bằng thay hoặc đưa ra một lý do thực sự thuyết phục.
– Thứ ba, với người được uỷ quyền thì khi đi nhận bằng thay, cần đem theo giấy tờ tùy thân như chứng minh nhân dân/thẻ căn cước công dân kèm theo giấy uỷ quyền hợp pháp để được xem xét.