Bài viết này sẽ viết về Quy trình và những lưu ý về việc viết đơn xin nghỉ phép công ty, và không phải ai cũng có thể biết rõ hoặc hiểu rõ về cách viết quy trình, điều này bạn có thể tìm hiểu về các quy định của công ty mà bạn làm việc, khi bạn xem xong bài viết này bạn có thể hiểu rõ hơn các bước thực hiện nộp đơn xin nghỉ phép ở công ty.
Quy trình nộp đơn xin nghỉ phép công ty
Quy trình nộp đơn xin nghỉ phép công ty thường bao gồm các bước sau:
Đọc kỹ quy định về nghỉ phép của công ty: Trước khi nộp đơn xin nghỉ phép, hãy đảm bảo rằng bạn đã đọc kỹ các quy định về nghỉ phép của công ty, bao gồm số ngày nghỉ phép tối đa mà bạn có thể yêu cầu và cách thức xin nghỉ phép.
Tiến hành đặt ngày nghỉ phép: Hãy chắc chắn rằng ngày nghỉ phép mà bạn đặt không gây ra sự cố cho công việc của bạn hoặc các người khác.
Viết đơn xin nghỉ phép: Viết đơn xin nghỉ phép theo các hướng dẫn trên và đảm bảo rằng bạn đã ghi rõ ngày bắt đầu nghỉ, ngày kết thúc, số ngày nghỉ phép yêu cầu và lý do nghỉ phép.
Nộp đơn xin nghỉ phép: Hãy nộp đơn xin nghỉ phép cho người quản lý hoặc bộ phận quản lý của bạn trước khi bắt đầu kỳ nghỉ phép. Hãy chắc chắn rằng bạn đã ghi rõ địa chỉ liên lạc và số điện thoại để người quản lý có thể liên lạc với bạn nếu có bất kỳ thắc mắc hoặc yêu cầu thêm thông tin.
Chờ xét duyệt đơn xin nghỉ phép: Sau khi nộp đơn xin nghỉ phép, hãy chờ người quản lý hoặc bộ phận quản lý của bạn xét duyệt và trả lời cho bạn. Nếu đơn xin nghỉ phép của bạn được chấp thuận, hãy lưu lại bản sao đơn xin nghỉ phép đã được chấp thuận để làm bản ghi chép. Nếu đơn xin nghỉ phép của bạn không được chấp thuận, hãy hỏi người quản lý hoặc bộ phận quản lý của bạn về lý do và xem xét các giải pháp khác như hội đàm với họ để tìm ra một giải pháp tốt hơn.
Bạn đọc có thể tham khảo thêm mẫu sau:
Những lưu ý khi viết đơn xin nghỉ phép công ty
Có một số lưu ý quan trọng khi viết đơn xin nghỉ phép:
Đảm bảo rằng bạn đã đọc các quy định về nghỉ phép của công ty hoặc tổ chức mà bạn đang làm việc, bao gồm số ngày nghỉ phép tối đa mà bạn có thể yêu cầu và cách thức xin nghỉ phép.
Tiến hành đặt ngày nghỉ phép trước khi viết đơn xin nghỉ phép. Hãy chắc chắn rằng ngày nghỉ phép mà bạn đặt không gây ra sự cố cho công việc của bạn hoặc các người khác.
Viết đơn xin nghỉ phép bằng tiếng Anh hoặc tiếng Việt, tùy thuộc vào ngôn ngữ chính thức của công ty hoặc tổ chức mà bạn đang làm việc.
Đầu tiên, hãy ghi rõ họ tên, vị trí công việc và ngày gửi đơn xin nghỉ phép của bạn.
Trong phần nội dung, hãy ghi rõ ngày bắt đầu nghỉ và ngày kết thúc, số ngày nghỉ phép mà bạn yêu cầu và lý do bạn muốn nghỉ phép. Nếu có thể, hãy cung cấp thêm thông tin về việc bạn sẽ giải quyết các công việc .
Để giúp việc hoàn thành công việc của bạn trong khoảng thời gian bạn nghỉ, hãy cung cấp thêm thông tin về việc bạn sẽ giải quyết các công việc của mình trong khoảng thời gian đó. Ví dụ, bạn có thể đề xuất một người khác thay thế cho bạn hoặc đề xuất cách thức hoàn thành công việc của bạn trong khoảng thời gian nghỉ.
Cuối cùng, hãy cảm ơn người quản lý hoặc bộ phận quản lý của bạn đã xem xét đơn xin nghỉ phép của bạn và hãy ghi rõ địa chỉ liên lạc và số điện thoại của bạn nếu có bất kỳ thắc mắc hay yêu cầu thêm thông tin.
Trên đây là bài viết “Quy trình và những lưu ý khi viết đơn xin nghỉ phép công ty” mà luatsuhungyen.com muốn giới thiệu tới các bạn độc giả, hy vọng bài viết sẽ giúp ích cho bạn trong việc làm đơn xin nghỉ phép công ty.
Xem thêm:
