Chào Luật sư, tôi có một thắc mắc muốn Luật sư giải đáp giúp tôi. Tôi đang làm thủ tục đăng ký nhập học cho con, trong đó có yêu cầu nộp Bản công chứng hộ khẩu. Hiện tại tôi đang giữ bản công chứng hộ khẩu được công chứng từ 6 tháng trước, tôi không rõ bây giờ còn được sử dụng không. Vì vậy, tôi muốn hỏi Luật sư: Bản công chứng hộ khẩu có hiệu lực bao lâu? Hy vọng có được sự phản hồi nhanh nhất từ Luật sư, cảm ơn Luật sư.
Cảm ơn bạn đã gửi câu hỏi đến cho Luật sư Hưng Yên. Để giải đáp thắc mắc của bạn về Bản công chứng hộ khẩu có hiệu lực bao lâu? , hãy theo dõi bài viết dưới đây của chúng tôi nhé.
Căn cứ pháp lý
- Nghị định 23/2015/NĐ-CP
- Luật Công chứng 2014
Sổ hộ khẩu công chứng có tác dụng gì?
Sổ hộ khẩu là một trong những công cụ để Nhà nước quản lý nơi cư trú của công dân. Sổ hộ khẩu được cấp cho cá nhân hoặc hộ gia đình đã đăng ký thường trú, có giá trị xác định nơi thường trú của công dân.
Trong Sổ hộ khẩu thường sẽ có các thông tin về chủ hộ và các thành viên khác (bố, mẹ, con cái, cháu chắt…của chủ hộ). Các thông tin bao gồm:
– Họ tên
– Ngày tháng năm sinh
– Giới tính
– Nghề nghiệp
– Quan hệ với chủ hộ
Sổ hộ khẩu thể hiện nơi cư trú của những cá nhân, hộ gia đình thường xuyên sinh sống ở nơi đó. Sổ hộ khẩu còn là một loại giấy tờ quan trọng trong việc thực hiện các giao dịch dân sự như chuyển nhượng, mua bán quyền sử dụng đất,…
Sổ hộ khẩu đảm bảo thi hành án cho các trường hợp liên quan đến quyền sử dụng đất, thời hạn sử dụng đất, đăng kí thường trú, tạm trú, chuyển hộ khẩu, tách hộ khẩu… Các thủ tục hành chính liên quan đến đăng kí kết hôn, chứng minh nhân dân, đăng ký khai sinh, khai tử,… cũng cần đến sổ hộ khẩu làm giấy tờ chứng thực.
Theo quy định tại Điều 3 Nghị định 23/2015/NĐ-CP giá trị pháp lý của bản sao được xác định như sau:
“Điều 3. Giá trị pháp lý của bản sao được cấp từ sổ gốc, bản sao được chứng thực từ bản chính, chữ ký được chứng thực và hợp đồng, giao dịch được chứng thực
1. Bản sao được cấp từ sổ gốc có giá trị sử dụng thay cho bản chính trong các giao dịch, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.
2. Bản sao được chứng thực từ bản chính theo quy định tại Nghị định này có giá trị sử dụng thay cho bản chính đã dùng để đối chiếu chứng thực trong các giao dịch, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.“
Như vậy, Sổ hộ khẩu được cấp từ sổ gốc có giá trị sử dụng thay cho bản chính trong các giao dịch trừ trường hợp khác theo quy định của pháp luật.
Bản công chứng hộ khẩu có hiệu lực bao lâu?
Theo quy định tại Điều 3 Nghị định 23/2015/NĐ-CP: “bản sao được chứng thực từ bản chính có giá trị sử dụng thay cho bản chính đã dùng để đối chiếu chứng thực trong các giao dịch, trừ trường hợp khác theo quy định của pháp luật.“
Nội dung Luật Công chứng 2014 và Nghị định 23/2015/NĐ-CP đều không quy định về thời hạn có hiệu lực của bản sao được công chứng, chứng thực. Về cơ bản, bản sao được công chứng, chứng thực có giá trị vô thời hạn.
Tuy nhiên, thực tế thì bản sao được công chứng, chứng thực có thể chia thành hai loại:
– Bản sao “vô hạn”: Là bản sao được chứng thực từ các loại giấy tờ có giá trị vô hạn như bản sao được chứng thực từ bảng điểm, bằng cử nhân, bằng lái xe hạng A1, A2… có giá trị vô hạn, trừ trường hợp bản chính đã bị thu hồi, hủy bỏ.
– Bản sao “hữu hạn”: Bản sao được chứng thực từ các loại giấy tờ xác định thời hạn như Phiếu lý lịch tư pháp (6 tháng), Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (6 tháng), Chứng minh nhân dân (15 năm)… thì bản sao chỉ có giá trị sử dụng trong thời hạn bản gốc còn hạn sử dụng.
Theo đó, bản sao Sổ hộ khẩu không có quy định thời hạn sử dụng. Song, thông thường cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận chỉ chấp nhận bản sao chứng thực hoặc bản sao được cấp từ sổ gốc trong vòng 03 – 06 tháng để đảm bảo tính cập nhật, xác thực của Sổ hộ khẩu.
Có được công chứng Sổ hộ khẩu ở tỉnh khác?
Theo quy định tại Điều 77 Luật Công chứng 2014 quy định về Việc chứng thực bản sao từ bản chính như sau:
“Điều 77. Việc chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký trong giấy tờ, văn bản của công chứng viên
1. Công chứng viên được chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký trong giấy tờ, văn bản.
2. Việc chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký trong giấy tờ, văn bản được thực hiện theo quy định của pháp luật về chứng thực.“
Khoản 5 Điều 5 Nghị định 23/2015/NĐ-CP cũng quy định rằng việc chứng thực bản sao từ bản chính không phụ thuộc vào nơi cư trú của người yêu cầu chứng thực.
Như vậy công dân có thể thực hiện thủ tục này ở tỉnh. Tuy nhiên, phải có bản chính giấy tờ để đối chiếu mới thực hiện công chứng Sổ hộ khẩu được.
Bản sao được chứng thực từ bản chính có giá trị pháp lý như bản chính không?
Căn cứ theo Điều 3 Nghị định 23/2015/NĐ-CP quy định về giá trị pháp lý của bản sao được cấp từ sổ gốc, bản sao được chứng thực từ bản chính, chữ ký được chứng thực và hợp đồng, giao dịch được chứng thực như sau:
“Điều 3. Giá trị pháp lý của bản sao được cấp từ sổ gốc, bản sao được chứng thực từ bản chính, chữ ký được chứng thực và hợp đồng, giao dịch được chứng thực
1. Bản sao được cấp từ sổ gốc có giá trị sử dụng thay cho bản chính trong các giao dịch, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.
2. Bản sao được chứng thực từ bản chính theo quy định tại Nghị định này có giá trị sử dụng thay cho bản chính đã dùng để đối chiếu chứng thực trong các giao dịch, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.
3. Chữ ký được chứng thực theo quy định tại Nghị định này có giá trị chứng minh người yêu cầu chứng thực đã ký chữ ký đó, là căn cứ để xác định trách nhiệm của người ký về nội dung của giấy tờ, văn bản.
4. Hợp đồng, giao dịch được chứng thực theo quy định của Nghị định này có giá trị chứng cứ chứng minh về thời gian, địa điểm các bên đã ký kết hợp đồng, giao dịch; năng lực hành vi dân sự, ý chí tự nguyện, chữ ký hoặc dấu điểm chỉ của các bên tham gia hợp đồng, giao dịch.”
Như vậy, bản sao có thể có giá trị sử dụng thay cho bản chính khi thuộc các trường hợp quy định nêu trên.
Thông tin liên hệ
Trên đây là bài viết Luật sư Hưng Yên tư vấn về “Bản công chứng hộ khẩu có hiệu lực bao lâu theo quy định 2022?” Hy vọng bài viết có ích cho độc giả. Đội ngũ luật sư của Công ty Luật sư Hưng Yên luôn sẵn sàng lắng nghe và giải đáp mọi vướng mắc liên quan đến Đổi tên khai sinh, Trích lục hộ tịch, Tranh chấp đất đai, Thành lập công ty, Đăng ký sở hữu trí tuệ, Trích lục hồ sơ địa chính, … của bạn. Nếu có những vấn đề nào chưa rõ cần được tư vấn thêm quý độc giả hãy liên hệ ngay tới hotline 0833.102.102 để được các chuyên gia pháp lý của Luật sư Hưng Yên tư vấn trực tiếp.
Mời bạn xem thêm
- Dịch vụ Trích lục Hộ khẩu tại Hưng Yên giá rẻ và uy tín năm 2022
- Cách tra mã số thuế cá nhân dễ hiểu và nhanh chóng năm 2022
- Đảng viên có được kết hôn với người nước ngoài hay không?
Câu hỏi thường gặp
Điều 5 Luật Công chứng 2014 khẳng định giá trị pháp lý của văn bản công chứng:
“1. Văn bản công chứng có hiệu lực kể từ ngày được công chứng viên ký và đóng dấu của tổ chức hành nghề công chứng“
Như vậy, văn bản công chứng sẽ có hiệu lực ngay khi được công chứng viên ký và đóng dấu.
Bản sao được chứng thực từ bản chính có hiệu lực pháp lý tương đương với bản chính, nên có thể được sử dụng thay thế trong các giao dịch, tuy nhiên theo quy định tại Điều 18 Nghị định 23/2015/NĐ-CP như sau:
“Điều 18. Giấy tờ, văn bản làm cơ sở để chứng thực bản sao từ bản chính
1. Bản chính giấy tờ, văn bản do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền cấp.
2. Bản chính giấy tờ, văn bản do cá nhân tự lập có xác nhận và đóng dấu của cơ quan, tổ chức có thẩm quyền.“
Như vậy, chỉ có bản chính mới là cơ sở để chứng thực bản sao, do đó không thể công chứng, chứng thực từ bản sao.
Theo Điều 7 Thông tư 20/2015/TT-BTP Bản sao, chụp từ bản chính để thực hiện chứng thực phải có đầy đủ các trang đã ghi thông tin của bản chính
Trước đó, Nghị định 23/2015/NĐ-CP không có quy định cụ thể đối với trường hợp bản chính có nhiều trang thì người yêu cầu chứng thức bản sao phải sao, chụp như thế nào.
Tuy nhiên, từ ngày 15/02/2016 – Thông tư số 20/2015/TT-BTP hướng dẫn Nghị định 23/2015/NĐ-CP có hiệu lực, bản sao, chụp từ bản chính để chứng thực bắt buộc phải đầy đủ các trang đã ghi thông tin của bản chính.
Như vậy, khi chứng thực sổ hộ khẩu bắt buộc photo tất cả các trang đã ghi thông tin. Cụ thể, phải photo đầy đủ trang bìa và các trang của sổ đã ghi thông tin liên quan đến các thành viên có tên trong sổ hộ khẩu.
